Kontraktstyring på SharePoint Online
SharePoint Online er den ideelle platform til at styre processen for kontraktstyring, fra oprettelse af nye kontrakter, til udsendelse af dokumenter til undskrift, og efterfølgende opfølgning for at sikre rettidig genforhandling af kontrakter.
Den fulde løsning for kontraktstyring leveres gennem standard SharePoint Online, ved hjælp af PowerApps og PowerAutomate værktøjerne, og udnytter de licenser I allerede har erhvervet til Microsoft 365. På den måde undgår I unødvendige ekstra omkostninger og får samtidig en platform, der understøtter jeres behov for digital kontraktstyring.
Vi har blandt andet leveret kontraktstyring til Georg Jensen, Elis koncernen og Dansk Standard, vores kontraktstyringsløsning er kørende i 5 forskellige lande. Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med kontraktstyring.
Generering af nye kontrakter har aldrig været lettere
Når du opretter en ny kontraktmappe, skal du også indtaste kontraktens grundlæggende oplysninger. Dette gør den efterfølgende produktion af selve kontrakterne meget let. Med et par klik kan du oprette nye kontrakter og tilhørende bilag med alle de korrekte informationer.
Systemet automatiserer indtastningen af gentagne data og sikrer, at al nødvendig information er på plads fra starten. Dette effektiviserer processen og minimerer risikoen for fejl. Samtidig kan kontrakter nemt tilpasses eller opdateres efter behov uden at starte forfra. Det gør det enkelt og overskueligt at håndtere mange kontrakter ad gangen.
Mange sælgere finder ikke dokumentudarbejdelse særligt underholdende i deres arbejde. Derfor har Blue Dock gjort det til vores målsætning at automatisere denne proces, så sælgerne kan koncentrere sig om det, de excellerer i – nemlig at sælge.
Med kontraktstyring på SharePoint er det slut med at printe og fremsende dokumenter til underskrift
Med Blue Docks kontraktstyringsløsning er det ikke længere nødvendigt at opbevare og sende dokumenter til fysisk underskrift. Hele processen foregår digitalt og sikkert, hvor brugerne får adgang til enten Docusign eller Adobe Sign for at signere online.
Den underskrevne kontrakt gemmes derefter i kontraktmappen i SharePoint Online, og sælgeren får en emailbesked, når den underskrevne kontrakt er gemt – lettere bliver det ikke.
Løsningen gør det også nemt at tildele forskellige adgangsrettigheder, så kun relevante medarbejdere kan se eller redigere kontrakterne. Dette skaber et sikkert miljø, hvor følsomme oplysninger håndteres korrekt og i overensstemmelse med jeres virksomheds krav til datasikkerhed.
Derudover kan systemet tilpasses jeres eksisterende arbejdsprocesser, så hele forløbet fra oprettelse af en kontrakt til underskrift og arkivering bliver integreret naturligt i jeres arbejdsgange. Med påmindelser om vigtige deadlines som kontraktudløb og fornyelser, får I et klart overblik og sikre at vigtige datoer ikke bliver overset. Dette gør hele kontraktstyringen både lettere og mere overskuelig.
Da løsningen bygger på SharePoint Online, samles alt på en platform, som I allerede kender og har adgang til. Derved undgår I at skulle vedligeholde og betale licens for endnu et system.
Blue Dock implementerer SharePoint kontraktstyring hos Georg Jensen
Georg Jensen er en verdenskendt dansk designvirksomhed, grundlagt i 1904 af...
Effektiv kontrakt- og kvalitetsstyring hos Elis
Udfordring Elis stod over for en udfordring med at holde...
