Brugervenlig kontraktstyring i SharePoint Online
Kontraktstyring i et velkendt SharePoint miljø, med direkte adgang til kontrakter via Sharepoint og Teams, uanset hvor du befinder dig og på valgfri device. Desuden indbygget integration med Office og automatisk PDF generering. Prøv en enkel og fleksibel løsning der opfylder de vigtigste behov
Dokumenter
- Understøtter Office formater
- Skab kontrakter med bilag og løbende udvidelser
- Fælles metadata
- Automatisk PDF
- Faste skabeloner
- Søgning
Workflows
- Godkendelse i følge jeres proces
- Review proces
- Håndtering af udløb og deadlines
Adgang og rettigheder
- Rollebaseret adgang
- Adgang fra alle godkendte devices
- Offline synkronisering (hvis tilladt)
- Rettigheder pr. kontrakt
Avancerede funktioner
- AI søgning og chat
- Review med genAI
Når du opretter en ny kontraktmappe, skal du også indtaste kontraktens grundlæggende oplysninger. Dette gør den efterfølgende produktion af selve kontrakterne meget let. Med et par klik kan du oprette nye kontrakter og tilhørende bilag med alle de korrekte informationer.
Systemet automatiserer indtastningen af gentagne data og sikrer, at al nødvendig information er på plads fra starten. Dette effektiviserer processen og minimerer risikoen for fejl. Samtidig kan kontrakter nemt tilpasses eller opdateres efter behov uden at starte forfra. Det gør det enkelt og overskueligt at håndtere mange kontrakter ad gangen.
Mange sælgere finder ikke dokumentudarbejdelse særligt underholdende i deres arbejde. Derfor har Blue Dock gjort det til vores målsætning at automatisere denne proces, så sælgerne kan koncentrere sig om det, de excellerer i – nemlig at sælge.
Nem oprettelse af kontrakter
Med vores løsning i SharePoint er det slut med at printe og fremsende dokumenter til underskrift
Med Blue Docks kontraktstyringsløsning er det ikke længere nødvendigt at opbevare og sende dokumenter til fysisk underskrift. Hele processen foregår digitalt og sikkert, hvor brugerne får adgang til enten Docusign, SharePoint e-sign eller Adobe Sign for at signere online.
Den underskrevne kontrakt gemmes derefter i kontraktmappen i SharePoint Online, og sælgeren får en emailbesked, når den underskrevne kontrakt er gemt – lettere bliver det ikke.
Løsningen gør det også nemt at tildele forskellige adgangsrettigheder, så kun relevante medarbejdere kan se eller redigere kontrakterne. Dette skaber et sikkert miljø, hvor følsomme oplysninger håndteres korrekt og i overensstemmelse med jeres virksomheds krav til datasikkerhed.
Derudover kan systemet tilpasses jeres eksisterende arbejdsprocesser, så hele forløbet fra oprettelse af en kontrakt til underskrift og arkivering bliver integreret naturligt i jeres arbejdsgange. Med påmindelser om vigtige deadlines som kontraktudløb og fornyelser, får I et klart overblik og sikre at vigtige datoer ikke bliver overset. Dette gør hele kontraktstyringen både lettere og mere overskuelig.
Da løsningen bygger på SharePoint Online, samles alt på en platform, som I allerede kender og har adgang til. Derved undgår I at skulle vedligeholde og betale licens for endnu et system.