Migration von SharePoint on-premises zu SharePoint Online ist mehr als die einfache Umsiedlung von Dateien.

Wenn wir SharePoint Lösungen unserer Kunden migrieren, fangen wir immer mit einer Analyse, von den Dingen, die migriert werden sollen, an. Außerdem überlegen wir uns wie man bestmöglich die neuen Möglichkeiten auf Office 365 nutzt und wie diese Elemente integriert werden können (die Phase ist übrigens gratis). Danach teilen wir das Migrationsprojekt in Teile auf, sodass Sie als Kunde schnellstmöglich die Lösungen können.

Damit das Migrationsprojekt gelingt, ist es wichtig es nicht zu groß und kompliziert zu machen, sondern die Migration Schritt für Schritt zu planen – selbstverständlich ohne die Benutzer einzuschränken. Oft wissen Benutzer nicht, nach den ersten Phasen, ob Sie sich auf einer aktualisierten Version der alten Lösung oder auf SharePoint Online befinden, da wir sowohl die alte als auch die neue Lösung visuell überarbeiten. Dies gibt uns die gewisse Ruhe um eine erfolgreiche Migration von Office 365 zu SharePoint Online durchzuführen.

Ein typisch größeres Migrationsprojekt hat folgende Phasen:

• Analyse von existierenden Lösungen (gratis)
• Etablierung von Office 365 Plattform samt Struktur
• Implementierung des Designs auf neuer und alter Plattform
• Go-live von gemeinsamer neuen Vorderseite mit neuem Design
• Migration von primären Dateien
• Migration von sekundären Dateien
• Migration von eventuellen custom Applikationen
• Ausrollen von Collaboration – das heißt, moderne Collaboration, die in SharePoint 2010/2013 nicht zugänglich war und dort wo die Benutzer oft den größten Gewinn an der Nutzung der Lösungen merken.

Typische Meetings bei dieser Art von Migrationsprojekten:

• Migration von internem Netzwerk und Projektportalen von SharePoint 2010/2013 zu Office 365/SharePoint Online
• Migration von “In a box”-Lösung z.B. Wizdom zu SharePoint Online um unabhängig von Lieferanten zu bleiben und um auf eine Standard Plattform zu wechseln
• Datamigration
• Custom Lösungen entwickelt auf SharePoint onprem., bei denen die zugehörige Funktionalität auf einer “Cloud Lösung” erwünscht ist

Wir haben Erfahrung mit allen oben genannten Lösungen und kommen gerne vorbei um ihnen zugehörige Beispiele zu zeigen.

Beispiele für Migrationsprojekte:

Pandora – Migration von Dateien von Sharepoint 2010 zu Online

DATEA – Migration von “In a Box” Lösung zu standard SharePoint 2016

Tivoli – Migration und upgrade von neuem Netzwerk zu SharePoint Online