Dinitrol havde brug for én kilde til information for både medarbejdere og eksterne partnere
Dinitrol arbejder med en landsdækkende kæde af rustbeskyttelsescentre, og en stor del af den daglige information – sprøjteskemaer, marketingmateriale, arbejdsbeskrivelser, formularer og nyheder – skulle nå ud til både egne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.
Udfordringen var at gøre den information let tilgængelig for begge grupper, samtidig med at Dinitrol kunne styre præcis, hvad de eksterne parter fik adgang til, og hvad der forblev internt.
Et SharePoint Online-baseret ekstranet med adgang efter behov
Løsningen er et ekstranet udviklet af Bluedock på SharePoint Online, hvor det visuelle design er tilpasset Dinitrols identitet. Et ekstranet er i praksis et digitalt netværk, som en virksomhed kobler et antal eksterne brugere på – de logger ind med brugernavn og kode og får adgang til netop den del af indholdet, Dinitrol har givet lov til.
Det gør det muligt for eksterne samarbejdspartnere at følge med i ordrer, materialer og nyheder, uden at Dinitrol skal dele mere, end der er behov for.
Adgangsstyring der skalerer med organisationen
Fordi adgangen kan justeres for den enkelte samarbejdspartner, medarbejder eller kunde, kan Dinitrol finjustere, hvor meget hver gruppe skal have adgang til. Det gør det både nemt og sikkert at dele filer internt mellem medarbejdere og eksternt med samarbejdspartnere.
Det frigiver samtidig tid og ressourcer internt, fordi eksterne parter selv kan logge ind og følge med i deres egne opgaver, i stedet for at skulle kontakte Dinitrol for hver opdatering.
Hvem er Dinitrol?
Dinitrol er en af Danmarks største leverandører af undervognsbehandling og rustbeskyttelse til biler. På verdensplan har de mere end 70 års erfaring i rustbehandling. De er en landsdækkende kæde af rustbeskyttelsescentre til biler, og de er som de eneste kontrolleret og godkendt af Teknologisk Institut.
Dinitrols ekstranet er bygget på SharePoint Onlines standardfunktionalitet til eksternt samarbejde, tilpasset Dinitrols visuelle identitet og adgangsbehov. Det er en løsning, der udnytter de licenser til Microsoft 365, virksomheden allerede har, i stedet for at kræve et selvstændigt system til ekstern deling.
Det er samme tilgang, vi bruger, når kunder skal dele information med eksterne parter: standardplatformen bærer det tunge læs, og vores tilpasning ligger i adgangsstyring, design og struktur – ikke i at bygge en ny platform fra bunden.
