Dokumenthåndtering er det som SharePoint oprindeligt er skabt til
SharePoint har en klar styrke når det kommer til dokumenthåndtering. SharePoint er i dag en del af et kæmpe Microsoft økosystem, hvor alt kan lade sig gøre. Kunsten er ikke at sørge for noget bliver løst teknisk, men at lave den rigtige solide løsning, der holder over tid og er nem at vedligeholde.
Integration med Office
- Direkte redigering i velkendte Office produkter
- Direkte godkendelser i Teams og Outlook
- Metadata i header og footer
- Konverter nemt til PDF
Struktur og versionsstyring
- Få en overskuelig struktur
- Offline sync med OneDrive
- Arbejd i mapper eller visninger
- Kun én kopi og gyldig version af et dokument
- 0.1 og 1.0 versioner
- Check ind og ud
Søgning
- Lav et dokumentcenter med filtre
- Fritekst søgningi indhold også i PDF
- Fremhæv vigtige metadata
- Respekt for rettigheder og adgang
Øvrige funktioner
- Adgang fra mobil og via Teams
- Offline redigering
- Arkivering og livscyklus håndtering
- Roller og rettigheder
- Sikker adgang fra alle steder
- AI chatbot til forespørgsler og informationssøgning
Få struktur på jeres dokumenter
Ønsker I at strukturere jeres dokumenter bedre, for eksempel i forbindelse med projektledelse, kontraktstyring, kvalitetssikring eller andet? Eller ønsker I simpelthen at have lettere ved at finde relevante dokumenter, så I får en mere effektiv dokumenthåndtering.
Det er dog vigtigt med en løsning til dokumenthåndtering, at brugerne kan fortsætte med at arbejde på den måde, de altid har gjort. Det betyder, at hvis de er vant til at bruge stifinder, skal de have mulighed for at fortsætte med det, men med understøttelse af de nye muligheder i SharePoint, både i forhold til sikkerhed og samarbejde.
Vi sørger for, at ændringer sker med respekt for hver enkelt medarbejder, uanset deres tekniske evner. Vi sikrer, at forandring ikke kun er en midlertidig handling, men fortsætter, selv når hverdagens travlhed melder sig.
Vi kan uden problemer og ganske enkelt flytte dokumenter fra jeres nuværende fildrev til SharePoint. Takket være vores systematiske migreringsproces, kan jeres medarbejdere fortsætte med deres arbejde, mens vi opbygger den nye struktur i SharePoint og flytter filerne til det nye system til dokumenthåndtering.
Det betyder ingen driftsstop for jeres medarbejdere.
For at migrere filerne bruger vi et af de bedste værktøjer på markedet, hvilket garanterer, at ingen filer eller stamdata mistes under processen. Vores værktøj sikrer en præcis og effektiv overførsel, hvilket giver jer tryghed under hele migreringen.
Hvis jeres filer allerede er gemt på en ældre version af SharePoint, og I i forbindelse med udarbejdelsen af løsningen til dokumenthåndtering ønsker at skifte til SharePoint Online, står vi også klar til at assistere med dette. Vi sørger for, at alle data overgår til den nyeste version uden problemer, så I kan udnytte de nyeste funktioner og forbedrede samarbejdsmuligheder i SharePoint Online.