Digitaliseret kvalitetsstyring hos Codan Rubber 

Codan Rubber leverer gummislanger til mange forskellige industrier, hvor kvalitet og dokumentation er en afgørende del af leverancen. 
En vigtig del af deres arbejde er at have fuld kontrol over kvalitetskontrollen og den tilhørende dokumentation.

”Vi har i lang tid arbejdet systematisk med kvalitetskontrol og dokumentationsprocesser, instruktioner og færdigvarer. Løsningen fra Blue Dock har løftet os fra en papirbaseret dokumentation til en digitaliseret arbejdsgang”

Hans Andersen, Ejer og direktør, Codan Rubber 

Digitalisering af kvalitetsarbejdet

Løsningen fra Blue Dock understøtter håndtering af styrede dokumenter i kvalitetshåndbogen. 
Processer, procedurer og instruktioner håndteres i en digital arbejdsgang, hvor ændringer bliver valideret, godkendt og distribueret. Det sikrer, at organisationen altid arbejder ud fra den nyeste version, og at ændringer sker kontrolleret. 

Særligt fokus på færdigvarekontrol 

Første fokusområde var at digitalisere færdigvarekontrollen. 

”Vores mål var i første omgang at få digitaliseret vores færdigvarekontrol. Derfor gennemgik vi vores arbejdsgange og eksisterende skemaer sammen med Blue Dock. Det blev hurtigt klart, at skemaer med grænseværdier skulle kunne valideres digitalt. Efterfølgende gav vi vores eksisterende Word-skabeloner til Blue Dock, som konverterede dem til digitale skemaer”

Løsningen gør det muligt at styre, hvilke kontroller der skal gennemføres for de enkelte varegrupper, samt opdatere grænseværdier pr. produkt. Dette håndteres centralt i løsningens masterdatastyring, som er en udvidelse af de tilgængelige data fra ERP systemet. 
Da et kontrolskema er et valideret dokument, er der samtidig etableret en rollestyret godkendelsesproces for ændringer og udgivelse af selve skemaet, som dermed kan auditeres. 

Digital arbejdsgang for færdigvarekontrol

Løsningen er bygget som en Power App, der anvender SharePoint og Dataverse til lagring af data.

1) Gennemførsel af færdigvarekontrol 
Der gennemføres en række kontroller på forskellige parametre. Resultater indtastes direkte i skemaet, hvor der også er mulighed for at vedhæfte dokumentation, f.eks. PDF-filer fra lokale maskiner. 

2) Validering af data 
Ved indtastning valideres resultater automatisk op imod definerede grænseværdier. Hvis en værdi ligger uden for grænseværdien, oprettes der automatisk en afvigelse. 
Afvigelsen kan kommenteres af kontrollanten og sendes videre til den kvalitetsansvarlige. 

3) Godkendelse, dispensering eller afvisning 
Hvis en kontrol ikke overholder grænseværdierne, vurderer den kvalitetsansvarlige, om der kan dispenseres, eller om produktet skal afvises. 
Når alle kontroller er gennemført, kan produktet samlet set godkendes, dispenseres eller afvises. 
Hvis alle værdier er inden for grænseværdierne, godkendes produktet automatisk, og resultatet distribueres til relevante interessenter. 

Rapportering og dokumentation

Løsningen giver fuld sporbarhed på alle gennemførte kontroller. 
”Hvis en af vores kunder efterspørger en kontrol på en specifik batch, kan vi nemt finde det frem og sende det som PDF – inklusiv de rapporter, der er lavet på de forskellige kontrolmaskiner” 
Alle kontrolskemaer kan gemmes som PDF og downloades sammen med tilhørende testrapporter fra eksterne systemer. 

Resultat

Med løsningen har Codan Rubber opnået:  
Digital og ensartet kvalitetskontrol  
Automatisk håndtering af afvigelser  
Fuldt sporbar dokumentation  
Hurtig adgang til historiske data og batch-dokumentation  
En skalerbar platform for videre digitalisering af kvalitetsarbejdet