Projektportal i Sharepoint

En projektportal er en vigtig del af den digitale arbejdsplads, og med rette fokus og implementering, kan en SharePoint projektportal skabe stor værdi i jeres virksomhed. Ofte ser vi, at der ikke bliver fuldt op på projekter i ønsket omfang, primært fordi der ikke er overblik over relevante informationer. Det er netop hvad en projektportal fra Blue Dock kan hjælpe med. Ved at implementere projektportalen som en del af jeres SharePoint intranetløsning på Microsoft 365, får I mulighed for at samle informationer og håndtere projekter ét sted på en nem og brugervenlig platform
Mand sider og arbejder i sin projektportal fra Blue Dock
Funktioner

Få overblik og kontrol med dine projekter i SharePoint

Vi er som en fisk i vandet, når det gælder implementering af projektstyring og projektportaler i SharePoint. Med den stærke integration til Office programmerne og Teams, samt de mange fleksible muligheder for at skabe overblik og struktur på projekter i virksomheden er SharePoint det naturlige valg

Projektsamarbejde

  • Kontrolleret oprettelse af projekt sites
  • Faste site skabeloner med struktur
  • Opgavestyring
  • Direkte adgang via Teams og mobil

Governance

  • Projektoller og rettigheder
  • Livscyklus og arkivering
  • Dokument skabeloner
  • Projektfaser
  • Godkendelse

Overblik

  • Søgning på tværs af projekter
  • Dashboard med projektstatus

Øvrige funktioner

  • Metadata på sites
  • Opgavestyring
  • Mødereferater
  • Dokumentleverancer
  • Projektstatus (grøn/gul/rød)  

Overskueligt og brugervenligt

En SharePoint projektportal har til formål at skabe overblik over projektet og bidrage til en mere effektiv arbejdsgang. I sidste ende skal det hjælpe jeres virksomhed med at få succes med jeres projekter.

Ved at integrere portalen på SharePoint og Microsoft 365, bliver det meget nemt og brugervenligt at anvende portalen. Brugergrænsefladen er meget intuitiv, og kræver stort set ingen IT-erfaring.

Det er muligt at tilpasse portalen til jeres virksomhed igennem SharePoint, Power Apps og Power Automate. I slipper for at skulle tilpasse jeres virksomhed til portalen, som man ofte ser ved andre online alternativer.

Vi har lavet projektportaler og projektstyring i mange forskellige afskygninger gennem årene. Fælles for dem alle er at de er tilpasset den enkelte virksomheds projektmodel og processer. Med brug SharePoint i kombination med Power Apps og Power Automate, har man alle muligheder for på en enkel måde at skabe en løsning som opfylder de præcise forretningsbehov uden at gå på kompromis.

Desuden får man med brug af standard komponenter fra Microsoft en stabil løsning, som kan tilpasses over tid på efterprøvet teknologi. Vi er vant til at hjælpe vores kunder med løbende forbedringer og support, så projektstyringen følger med kravene fra forretningen. I mange tilfælde håndteres opdateringer også af kundens egne ressourcer. Rigtig mange af de løsninger vi har leveret har allerede haft en levetid på mere end 5 år, fordi de løbende bliver opdateret og er baseret på Microsoft’s platform som også følger med tiden.

Fuld fleksibilitet og stabilitet

Proces

Læs om hvordan vi hjælper med at gøre dit IT projekt til en success

01

Indledende kontakt

Tag kontak til os for at høre hvordan vi kan hjælpe med at levere lige præcis den løsning I har behov for. Hvis der er tale om en af vores standard løsninger som fx QMS, Intranet, kontraktstyring eller udvalgte Copilot agenter  giver vi en pris allerede i dette stadie

02

Demo

Få en demo af vores standard moduler og den løsning vi har tænkt os at levere til Jer. Hvis der er tale om en custom løsning, præsenterer vi en AI genereret PoC allerede i dette stadie. 

03

Tilpasning

Med baggrund i vores egne standard moduler og standard komponenter fra Microsoft gennemgår vi på en eller flere workshops hvordan løsningen skal tilpasses til Jeres præcise behov og processer

04

Implementering

Vores implementering er prototype baseret og I vil blive inviteret til at se og evaluere løsningen flere gange undervejs i den tekniske implementering. Når den endelige løsning er godkendt og testet af både os og Jer, vil vi sørge for endelig deployment og overlevering.