HR-portaler i SharePoint og Teams
Det kan ofte være meget tids- og ressourcekrævende for virksomheder at vedligeholde HR-informationer. Med SharePoint HR portaler i Microsoft 365 sikrer I 100% kompatibilitet med GDPR og en nemmere og mere effektiv arbejdsgang i virksomheden for både medarbejdere og ledelse.
Medarbejderudvikling
- Understøttelse af MUS proces ink. rettigheder og workflow
- Performance management og KPI’er
- Registrering af stamdata, kurser og certifikater
Digitalisering af arbejdspladsen
- Lovpligtig timeregistrering
- Onboarding
- Organisationsdiagram
- Personalehåndbog
Øvrige funktioner
- Automatisk oprettelse af medarbejdere inkl. indkøb af licenser og udstyr
- Dashboard til HR, der samler alle medarbejderoplysninger et sted
- HR-portal til central administration af alt medarbejderrelateret indhold
- Adgang via Teams App for den enkelte medarbejder
- Medarbejderkontrakter og vilkår
- Integration med Entra ID og andre HR systemer til stamdata
HR-portaler skaber værdi for både medarbejdere og HR-afdelingen. Det giver medarbejderen indblik i allerede registrerede oplysninger, såsom KPI’er, udleveret materiale, MUS, kompetencer og andre relevante informationer. Således skaber HR-portalen gennemsigtighed i forhold til de informationer virksomheden allerede har om medarbejderen, men som typisk ikke er direkte tilgængelige for dem.
HR-afdelingen får også værdi af HR-platformen. Én af de største fordele for HR-afdelingen er den effektiviserede onboarding-process. Ved hjælp af integration fra Bluedocks egen applikation, bliver det muligt at effektivisere processen fra at søge medarbejdere, afholdelse af samtaler, ansættelse, indkøb af udstyr, oprettelse i lønsystemet og meget andet så hele processen bliver digital og meget nemmere.
Derudover kan HR-afdelingen hurtigt få et overblik over alle medarbejdere, og deres kompetencer, hvilke kurser de har gennemført og certificeringer de har.
En HR-portal til at samle alt ét sted
Brugervenlighed i fokus
En HR-portal fra Bluedock er bygget op om SharePoint og Microsoft 365 og kan tilpasses 100% efter jeres behov. I kan dermed sikre, at jeres virksomhed ikke skal tilpasse sig portalen, som man desværre ofte ser ved diverse online standard løsninger. Her kan I tilpasse løsningen til jeres virksomhed.
Den brugervenlige SharePoint platform tilbyder en nem og enkel oplevelse, der kræver meget lidt IT-erfaring for at benytte.
Ved at anvende SharePoint med Microsoft 365 applikationer, bliver jeres løsning løbende opdateret fra Microsoft, og I er dermed sikret en løsning der følger med tiden.
HR-portalen samler jeres HR-processer og gør det lettere at håndtere medarbejderdata, onboarding-forløb og vigtige dokumenter som f.eks. ansættelseskontrakter. Den giver også mulighed for at dele ressourcer som virksomhedspolitikker, procedurer og nyheder, hvilket fremmer gennemsigtighed og styrker engagementet hos jeres medarbejdere.
Med en HR-løsning fra Bluedock, vil I få en integreret løsning, som spiller sammen med hele den digitale arbejdsplads. Vores løsning er bygget på Microsoft 365 og er en naturlig del af et Intranet bygget på SharePoint. Det gør løsningen nem at integrere med diverse HR processer og desuden gør det integration med andre HR systemer enkel via integration med brug af færdige connectors til SAP, Workday, HiBob eller lignende.
Det gør det muligt at sikre masterdata på medarbejdere kun findes et sted og ikke kopieres rundt, men at medarbejdere kan tilgå deres data og starte processer som expense afregning, ferie godkendelse, MUS m.m. fra velkendte værktøjer.
Vi har også lavet en særlig version af Copilot, som vi kalder HR-assistenten. Det er en chatbot som medarbejdere kan bruge til at blive klogere på interne politikker og procedurer, uden at skulle navigere i indholdet eller søge sig frem. Blot ved at stille spørgsmål som “hvordan beder jeg om ferie”, “Må jeg tage firmabilen med hjem” eller “betaler jeg selv for min frokost” vil man få svar i naturligt sprog, men udgangspunkt i virksomhedens HR data.
Desuden har vi bygget et ekstra lag på chat-botten, så den kender til dansk lovgivning og derfor kan via AI finde ud af om brugerens intention er at undersøge noget lovmæssigt og i de tilfælde skifte over og svare med udgangspunkt i funktionærloven eller anden relevant lovgivning på området, altsamme for at skabe tryghed for medarbejderen i deres ansættelse og gøre livet lettere for både medarbejdere og HR-afdelingen.