Georg Jensen er en verdenskendt dansk designvirksomhed, grundlagt i 1904 af sølvsmeden Georg Jensen. Virksomheden er berømt for sin eksklusive håndværksmæssige kvalitet og æstetiske design inden for smykker, bestik, ure og hjemmeartikler. Med en rig historie og en stærk position på det globale luksusmarked, er Georg Jensen et symbol på dansk design og kunsthåndværk.

Blue Docks Implementering af Kontraktstyringssystem for Georg Jensen

Blue Dock, en førende leverandør af IT-løsninger, har for nylig implementeret et avanceret kontraktstyringssystem for Georg Jensen ved hjælp af SharePoint Online. Dette projekt blev ledet af konsulent Jesper Bo Larsen, som arbejdede tæt sammen med Georg Jensens medarbejdere for at sikre en skræddersyet og effektiv løsning.

Systemets Funktionaliteter

Med den nye løsning kan Georg Jensens medarbejdere nemt uploade kontrakter til en dedikeret kontraktfolder på platformen. De har mulighed for at indtaste væsentlige detaljer såsom betalingsbetingelser og datoer for genforhandling. Systemet er designet til automatisk at advare medarbejderne, når det er tid til at genforhandle kontrakter, hvilket sikrer en proaktiv tilgang til kontraktstyring.

Integration med Power Automate og Power Apps

For at gøre løsningen mere dynamisk og brugervenlig, har Blue Dock integreret Microsofts Power Automate og Power Apps i SharePoint-løsningen. Dette gør det muligt for systemet at automatisere og tilpasse arbejdsprocesser, hvilket øger effektiviteten og reducerer risikoen for menneskelige fejl.

Næste Fase: Digital Udsendelse og Signering

I projektets næste fase vil Blue Dock implementere digital udsendelse og signering af kontrakter ved brug af DocuSign integreret med Power Automate. Dette vil yderligere digitalisere og forenkle processen med at administrere kontrakter, hvilket giver Georg Jensen en mere strømlinet og sikker måde at håndtere kontraktrelaterede opgaver på.

Konklusion

Blue Docks implementering af kontraktstyringssystemet på SharePoint Online markerer et vigtigt skridt i digitaliseringen og effektiviseringen af Georg Jensens forretningsprocesser. Med denne løsning er Georg Jensen godt positioneret til at håndtere kontraktstyring mere effektivt, hvilket understøtter deres fortsatte vækst og succes på det internationale marked.