IMS skulle forbinde medarbejdere på tværs af lande og sprog
International Media Support (IMS) arbejder i mere end 30 lande og har medarbejdere spredt over hele verden. Når dialog og projektsamarbejde er afgørende for arbejdet, kræver det et værktøj, hvor nyheder, dokumenter og projekter er tilgængelige, uanset hvor medarbejderen befinder sig, og uanset hvilket sprog vedkommende taler.
Samtidig skulle løsningen kunne tilgås fra alle enheder, så medarbejdere i felten ikke var afskåret fra intranettet, bare fordi de var væk fra kontoret.
Et brugervenligt intranet på SharePoint Online
IMS havde allerede implementeret og arbejdede i forvejen på Office 365. Bluedock leverede hertil en SharePoint Online-løsning med et brugervenligt intranet, hvor medarbejderne uanset lokation eller sprog kan tilgå nyheder, projekter og dokumenter.
Fordi SharePoint Online opererer i skyen, får IMS nem og hurtig deling af dokumenter på tværs af organisationen, samtidig med at data er sikret via Microsoft, så kravene til GDPR opfyldes automatisk.
Ét sted for dialog og projektsamarbejde
I en stor organisation som IMS er dialog og projektsamarbejde afgørende – og derfor skal medarbejderne have det rette værktøj. Dokumenter og kommunikation er samlet i projekter, som alle kan tilgå i samme system, hvilket understøtter IMSs fokus på kommunikation og frihed til at udtrykke sig på tværs af landegrænser.
Hvem er IMS?
International Media Support er en non-profit organisation, som arbejder for at styrke lokale medier, demokrati og skabe dialog i lande, hvor der er uroligheder og konflikter. Med deres arbejde i mere end 30 lande verden over fokuserer de på at sikre pressefrihed og sikkerhed for journalister, hvor end de er.
IMSs intranet er bygget på SharePoint Onlines standardfunktionalitet, som allerede lå klar i deres eksisterende Office 365-licenser. Bluedocks tilpasning ligger i strukturen omkring sprog, lokation og adgang på tværs af IMSs mange landekontorer – ikke i at bygge en ny platform.
Det samme fundament genbruger vi senere hos IMS til deres system til kontraktstyring, hvor SharePoint igen bærer løsningen.
