Aasted er en familieejet dansk virksomhed i tredje generation, som leverer produktionsløsninger til chokolade-, bageri- og konfekturebranchen over hele verden. Virksomheden voksede — særligt i udlandet — og med væksten kom et ønske om at professionalisere måden, ledelsen arbejdede med strategi på.

Problemet var ikke, at der manglede en strategi. Den var lagt. Problemet var opfølgningen: hvem gør hvad, hvor langt er vi, og hvad er der sket siden sidst. Den slags lever typisk i regneark og mødereferater, hvor det er svært at se helheden og endnu sværere at holde den opdateret mellem møderne.

Et lederforum frem for et dokument

Løsningen blev bygget på SharePoint Online i samarbejde med konsulentvirksomheden The Consulting Firm. Den giver topledelsen et øjebliksbillede af de strategiske tiltag med ansvarlige, status og historik samlet ét sted.

Den enkelte leder arbejder videre i sit eget afdelingssite, hvor afdelingens prioriteter struktureres, og hvor ansvar og opgaver tildeles nøglemedarbejdere. Gennem “Mine arbejdsopgaver” kan den enkelte se, hvad der ligger hos netop dem, uden at skulle lede efter det i en større plan.

Resultatet er, at strategiopfølgning bliver noget, der foregår løbende, frem for noget der samles sammen op til et kvartalsmøde.

Tilgængeligt, hvor arbejdet foregår

Fordi løsningen kører på SharePoint Online, er den tilgængelig derfra, hvor man er. For en virksomhed med aktiviteter i flere lande er det en forudsætning, at ledere kan tilgå dokumenter, status og opgaver uden at være bundet til et kontor eller et bestemt netværk.

Strategiværktøj som del af en SharePoint-løsning

Aasted er et eksempel på noget, vi ofte bygger som en del af en større løsning. Et strategiværktøj er i praksis et ledelsesredskab, og det hører naturligt hjemme i en intranetløsning — typisk som et lederforum, hvor ledelsen har sit eget rum til prioriteter, ansvar og opfølgning ved siden af det intranet, resten af organisationen bruger.

Det bygges på Microsofts standardkomponenter — SharePoint, Power Apps og Power Automate — suppleret med vores egne moduler dér, hvor platformen ikke har en standardfunktion, der passer. Begge dele tilpasses den enkelte virksomheds måde at arbejde på, og løsningen kører på de Microsoft 365-licenser, man betaler for i forvejen.

Skal ledelsen hos jer have et bedre greb om strategiopfølgningen? Kontakt os for en snak om, hvordan det kan se ud.