Udfordring

Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) stod over for en udfordring med at håndtere timeregistrering for både timelønnede og fuldtidsmedarbejdere. Med en blanding af forskellige registreringsbehov og en kompleks struktur af projekter, var der behov for en løsning, der kunne strømline processen og sikre nøjagtighed i lønafregningen.

Løsning: Timeregistrering

CIP introducerede et nyt tidsregistreringsværktøj, der opfyldte de specifikke behov for både timelønnede og fuldtidsmedarbejdere. Mens fuldtidsmedarbejdere registrerede tid i procenter fordelt på projekter på månedsbasis, registrerede timelønnede på en daglig basis.

Dette system blev yderligere forbedret med en integration til Power BI, som leverede rapporteringsdata direkte til virksomhedens lønsystem. Alt fra arbejdstimer til ferie og fravær blev automatisk registreret i lønafregningen, hvilket eliminerede manuelle fejl og sikrede nøjagtighed.

For at sikre, at alle registreringer blev behandlet korrekt, blev der indført et godkendelsesflow. Dette system adviserede automatisk ledere om registrerede timer, der krævede godkendelse, og medarbejdere blev også informeret, hvis de manglede at registrere timer.

Endelig blev Power Automate brugt til at oprette og vedligeholde brugernes tilknytningsforhold i systemet, hvilket sikrede, at hver medarbejder blev korrekt kategoriseret og tildelt de relevante projekter.

Konklusion

Med introduktionen af det nye tidsregistreringsværktøj har CIP effektivt løst udfordringerne med timeregistrering og lønafregning. Systemet sikrer nøjagtighed, effektivitet og gennemsigtighed i hele processen, hvilket giver både medarbejdere og ledere en problemfri oplevelse.

Hvem er CIP (Copenhagen Infrastructure Partners)

Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) er en førende aktør inden for infrastrukturinvesteringer og -projekter. Med en dyb forståelse for kompleksiteten og udfordringerne ved at drive store projekter, er de konstant på udkig efter innovative løsninger, der kan forbedre deres drift. Deres beslutning om at implementere det nye tidsregistreringsværktøj med hjælp fra Blue Dock, baseret på en stærk relation og positive anbefalinger, er et vidnesbyrd om deres engagement i konstant forbedring og effektivitet.