Udfordring

Implement Consulting Group, en stor virksomhed med over 1400 ansatte, stod over for en udfordring med deres on- og offboardingprocesser. Med mange involverede parter og komplekse systemer var processen tidskrævende, fejlbehæftet og ineffektiv.

Løsning

For at adressere denne udfordring valgte Implement Consulting Group at samarbejde med Blue Dock for at udvikle en automatiseret On- og Offboardingplatform. Når HR opretter en ny medarbejder, modtager IT automatisk en notifikation. Med denne notifikation kan IT straks forberede alle nødvendige IT-ressourcer, så den nye medarbejder kan starte problemfrit. Denne automatisering sikrer, at den nye medarbejder bliver korrekt integreret i alle relevante systemer som O365, lønsystemet og flere.

Men platformen stopper ikke der. Hvis en medarbejders information skal opdateres, kan det nemt gøres fra platformen, hvorefter ændringerne automatisk skubbes ud til alle relevante systemer. Dette eliminerer behovet for manuel opdatering på flere platforme og reducerer risikoen for fejl.

For at sikre, at alle relevante parter er informeret og klar til at tage imod den nye medarbejder, sender systemet notifikationer rundt. Dette betyder, at alle fra receptionen til IT ved præcis, hvad deres ansvar er, og hvornår de skal udføre det.

Konklusion

Med den nye automatiserede On- og Offboardingplatform har Implement Consulting Group drastisk forbedret deres onboardingproces. Ikke alene er processen nu mere strømlinet og effektiv, men risikoen for fejl er også blevet betydeligt reduceret. Dette sikrer, at nye medarbejdere får en glat start, og at virksomheden kan fortsætte med at vokse uden at blive hæmmet af administrative udfordringer.

Hvem er Implement Consulting Group

Implement Consulting Group er en førende konsulentvirksomhed, der tilbyder en bred vifte af rådgivningstjenester. Med over 1400 ansatte har de en dyb forståelse for kompleksiteten og udfordringerne ved at drive en stor organisation. Deres beslutning om at digitalisere og automatisere deres on- og offboardingprocesser er et vidnesbyrd om deres engagement i konstant forbedring og innovation. Efter at have haft en positiv relation med Blue Dock og modtaget stærke anbefalinger fra andre samarbejdspartnere, valgte de at samarbejde med dem for at bringe denne vision til live.