Rigspolitiet havde allerede fået leveret grundlaget for et nyt intranet, da Bluedock kom ind i opgaven. Udfordringen lå i det, der kom bagefter: at få en “in-a-box”-løsning til rent faktisk at fungere i en organisation af Rigspolitiets størrelse.
En in-a-box-løsning leveres som en færdig pakke med alle tænkelige funktioner slået til. Det lyder som en fordel, men i praksis betyder det, at organisationen står med et produkt, ingen har taget stilling til. Funktioner, der ikke bruges, fylder alligevel i brugerfladen, og opsætningen afspejler leverandørens standard frem for den måde, man arbejder på.
Automatisering frem for manuel opsætning
Vi tog over med udrulningen og byggede de automatiserede processer, der skulle bære løsningen i drift. Konkret blev afdelingssider og “min side”-profiler oprettet automatisk ud fra de oplysninger, der allerede lå i organisationen, frem for at skulle sættes op manuelt ét sted ad gangen.
Infrastrukturen blev sat op, så den tilpasser sig anvendelsen. I en organisation med mange afdelinger er det forskellen på et intranet, der vokser af sig selv, og et, der kræver en administrator hver gang noget ændrer sig.
Rådgivning undervejs, ikke kun teknik
En del af opgaven bestod i at tage stilling sammen med Rigspolitiet: hvilke funktioner skulle bruges, hvilke skulle ikke, og hvordan skulle strukturen se ud. Det er som regel dér, en in-a-box-løsning går galt — ikke i teknikken, men i at ingen har truffet valgene.
Resultatet blev et intranet, der er til at overskue, og som afspejler Rigspolitiets egne behov frem for pakkens indhold.
Løsningen vandt efterfølgende en pris. Læs om Rigspolitiets intranet, der vandt Intranetprisen 2018.
Intranet hos Bluedock
Rigspolitiet er et eksempel på, at et intranet sjældent fejler på funktioner. Det fejler på, at der ikke er taget stilling til, hvilke af dem der skal bruges, og hvordan de hænger sammen med organisationen.
Vi bygger intranet på Microsofts standardkomponenter — SharePoint, Power Apps og Power Automate — og supplerer med vores egne moduler dér, hvor platformen ikke har en standardfunktion, der passer. Begge dele tilpasses den enkelte organisation, og løsningen kører på de Microsoft 365-licenser, man betaler for i forvejen.
Se vores SharePoint intranet løsning, eller kontakt os for en snak om, hvad der skal til hos jer.
