Søfartsstyrelsen er en statslig myndighed med medarbejdere fordelt på flere lokationer og med opgaver, der ikke alle løses ved et skrivebord. Det stiller et krav, mange organisationer undervurderer: informationen skal være den samme, uanset hvor og hvordan man tilgår den.

Et intranet, der kun fungerer på en pc på kontornettet, løser derfor kun halvdelen af opgaven.

Samme intranet på pc, tablet og mobil

Løsningen giver alle medarbejdere adgang til de relevante oplysninger, uanset hvilken enhed de bruger, og uanset hvor de befinder sig. Intranettet bliver dermed en del af arbejdsgangen frem for et sted, man skal huske at kigge forbi, når man er tilbage ved sin plads.

Det lyder banalt i dag. Det var det ikke, da løsningen blev bygget — responsivt design på et intranet var dengang stadig noget, man skulle tage stilling til frem for noget, der fulgte med.

Opgavedeling mellem to leverandører

Bluedock stod for det brugervenlige design og for, at den tekniske implementering forløb gnidningsfrit. Visma Consulting stod for infrastrukturen og projektledelsen.

Den opdeling er almindelig i offentlige projekter, hvor infrastrukturen ofte er bundet af eksisterende rammeaftaler. Det fungerer, når ansvaret er klart afgrænset fra start — og det er som regel dér, den slags projekter enten lykkes eller går skidt.

Om løsningen i dag

Intranettet blev bygget på SharePoint 2013, som var platformen på det tidspunkt. Bygger man i dag, sker det på SharePoint Online, hvor mobil adgang, søgning og målrettet indhold er standardfunktioner frem for noget, der skal udvikles.

Intranet hos Bluedock

Vi bygger intranet på Microsofts standardkomponenter — SharePoint, Power Apps og Power Automate — og supplerer med vores egne moduler dér, hvor platformen ikke har en standardfunktion, der passer. Begge dele tilpasses organisationen, og løsningen kører på de Microsoft 365-licenser, man betaler for i forvejen.

Se vores SharePoint intranet løsning, eller kontakt os for en snak om, hvad der skal til hos jer.