I en tid, hvor digitale løsninger hele tiden rykker grænserne, kan et effektivt intranet være en afgørende platform for at fremme innovation. Med SharePoint Online kan virksomheder skabe en platform, der ikke alene understøtter den daglige drift, men også fungerer som et springbræt for nye idéer og teknologisk udvikling. Her ser vi på, hvordan I kan bruge platformen som redskab til at stimulere og styrke innovationen i organisationen. Læs også vores artikel om, hvordan du kan optimere dit samarbejde ved hjælp af SharePoint.

Facilitér idéskabelse og samarbejde

Saml idéer fra medarbejdere

Opret en særlig sektion på intranettet, hvor medarbejdere kan dele forslag til forbedringer, projekter eller nye løsninger. Motiver deltagelsen ved at bruge opstemning, badges eller andre anerkendelser, der gør det sjovt at bidrage.

Virtuelle innovationsforløb

Organisér digitale innovationssprints eller hackathons via dette systemet. Opret teamsites, hvor medarbejderne kan koordinere opgaver, udvikle koncepter og dele fremskridt. Integrér med Microsoft Teams for endnu bedre kommunikation under forløbene.

Samarbejde om problemløsning

Udnyt platformen til crowdsourcing af løsninger på komplekse udfordringer. Ved at lade medarbejdere indsende idéer og stemme på de bedste forslag, skabes en kollektiv videnspool, der fremmer udviklingen af innovative tiltag.

Digitalisering som løftestang for innovation

Automatiser arbejdsprocesser

Brug Power Automate til at dele workflows og automatisere manuelle processer direkte via intranettet. Det frigør tid og ressourcer til at fokusere på nye initiativer og udviklingsopgaver. Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med med flow via Power Automate og Power Apps. 

Central adgang til data

Gør platformen til en samlet hub for organisationens data og ressourcer. Ved at integrere oplysninger fra forskellige systemer i SharePoint får I et solidt, datadrevet fundament for at skabe nye strategier og produkter.

Papirløse arbejdsgange

Afskaf papirbaserede processer ved at digitalisere formularer, kontrakter og godkendelser igennem dette system. På den måde kan I opnå hurtigere sagsbehandling og åbne døren for mere agile arbejdsformer.

Skab engagement med sociale funktioner

Støt medarbejdernes udvikling

Opret et “læringsunivers” på intranettet med adgang til kurser, webinarer og vejledninger. Medarbejdere, der løbende udvikler deres kompetencer, bidrager ofte med nye vinkler og idéer.

Styrk den sociale dimension

Tilføj diskussionsfora, kommentarfelter og aktivitetsfeeds til platformen, så det bliver et levende fællesskab. Det øger engagementet og gør, at idéer og information lettere flyder mellem afdelinger og kolleger.

Personligt tilpasset indhold

Brug systemets personaliseringsmuligheder til at vise hver medarbejder indhold, der er relevant for netop deres rolle og interesser. Således sikrer I, at platformen forbliver vedkommende og inspirerende.

Kig mod fremtiden – nye teknologier på intranettet

AI og maskinlæring

Integrér AI-værktøjer i platformen for at foreslå relevante dokumenter, samarbejdspartnere eller kurser. Chatbots kan yderligere lette rutineopgaver og forbedre brugeroplevelsen.

IoT og dataindsigt

Hvis I benytter IoT-enheder, kan systemet anvendes som et overbliksværktøj til at indsamle, visualisere og analysere data i realtid. Det giver et bedre grundlag for at udvikle nye løsninger og optimere eksisterende processer.

Udvidet og virtuel virkelighed

Eksperimentér med AR og VR for at finde nye måder at træne, samarbejde og skabe på. Ved at integrere disse teknologier i SharePoint kan I løfte kreativiteten og engagementet til et nyt niveau.

Sikkerhed som fundament for innovation

Databeskyttelse og compliance

Sørg for, at innovationsprocesserne sker inden for sikre rammer via systemets indbyggede sikkerhedsfunktioner. Kryptering og adgangskontrol beskytter virksomhedens mest værdifulde idéer og oplysninger.

Automatisk backup

Systemet sørger for løbende backup, så I trygt kan fokusere på at udvikle nye koncepter og produkter – uden bekymring for datatab.

Konklusion

Et SharePoint-intranet kan meget mere end at understøtte den daglige drift. Det kan også være en løftestang for innovation og vækst. Ved at udnytte SharePoints funktioner kan I skabe en dynamisk platform, der inspirerer medarbejdere, faciliterer kreativitet og understøtter udvikling. Uanset organisationens branche og størrelse kan intranettet blive et afgørende strategisk værktøj til at drive innovation og opnå konkurrencefordele.