I februar 2025 offentliggjorde Forrester Consulting – på bestilling af Microsoft – en analyse af de økonomiske effekter ved at anvende Microsoft 365, og dermed også SharePoint i virksomheder.
Rapporten, “The Total Economic Impact™ of Microsoft 365 for Business (2025)”, dokumenterer, at virksomheder, der investerer i Microsoft 365, opnår markante økonomiske og operationelle gevinster.

Ifølge analysen oplever virksomheder i gennemsnit en ROI på 223 % og en tilbagebetalingstid på under seks måneder.

Resultaterne viser, at investeringer i Microsoft 365 kan skabe betydelig værdi, når platformen bliver en integreret del af virksomhedens måde at arbejde på.

Hos Blue Dock ser vi i praksis, at udbyttet i høj grad afhænger af, hvordan løsningen implementeres, struktureres og anvendes i hverdagen.Kontakt os i dag, for at komme igang.

Microsoft 365 og SharePoint som samlet fundament

Microsoft 365 samler samarbejde, kommunikation og sikkerhed i én integreret platform.
Her spiller SharePoint en central rolle som virksomhedens dokumentbase og samarbejdsrum, hvor filer og viden samles og deles i skyen.

Ifølge Forrester-rapporten oplever virksomheder, der migrerer fra ældre, lokale systemer, tydelige forbedringer i samarbejde, produktivitet og IT-effektivitet.

Før overgangen beskrev mange organisationer et fragmenteret IT-landskab med lokale e-mailservere, filservere, antivirusløsninger og forskellige værktøjer til deling og møder. Resultatet var tidsspilde, sikkerhedsbrister og høje driftsomkostninger.

Efter migreringen fik de adgang til et samlet økosystem, hvor Teams, OneDrive, SharePoint, Intune og Defender arbejder tæt sammen.
Det gav bedre dataflow, mindre systemkompleksitet og frigjorte ressourcer – både for medarbejdere og IT.

I vores erfaring afhænger de bedste resultater af, at SharePoint bliver opsat og brugt på en måde, der passer til virksomhedens struktur og arbejdsprocesser.

Dokumenteret effekt: Produktivitet og samarbejde

Forrester beregner, at medarbejdere i gennemsnit sparer 1,5 time om ugen gennem forbedret samarbejde og cloud-baseret fildeling.

SharePoint spiller her en vigtig rolle ved at centralisere dokumenthåndtering og gøre det muligt for teams at arbejde i realtid – uanset hvor de befinder sig.

Når filer, kommunikation og viden er samlet ét sted, undgår medarbejderne dobbeltarbejde, versionsproblemer og tabte dokumenter.
For en virksomhed med 150 medarbejdere svarer det til produktivitetsgevinster på mere end 500.000 USD over tre år.

Hvordan bidrager SharePoint til produktivitet og samarbejde?

Ifølge Forrester-analysen skaber Microsoft 365 et tættere samarbejde på tværs af teams og lokationer.
SharePoint og OneDrive gør det lettere at dele dokumenter, arbejde parallelt i realtid og bevare overblik over versionshistorik.

Virksomhederne rapporterer øget effektivitet, bedre adgang til viden og kortere responstid i daglige arbejdsprocesser.
Når SharePoint implementeres med klare strukturer, bliver det en naturlig del af samarbejdet – ikke blot et arkiv.

Lavere driftsomkostninger og enklere IT-drift

En af de mest markante økonomiske gevinster i Forrester-rapporten handler om reduktion af driftsomkostninger.
Virksomheder, der flyttede samarbejde og dokumenthåndtering til Microsoft 365, kunne lukke lokale servere, reducere licenser til tredjepartsprodukter og mindske behovet for ekstern IT-drift.

Den gennemsnitlige organisation i undersøgelsen sparede næsten 300.000 USD over tre år.
Resultatet var en enklere, mere robust infrastruktur og færre risici for datatab og systemnedbrud.

Hos Blue Dock ser vi, at netop denne konsolidering er nøglen til at frigøre både tid og ressourcer – men det kræver, at opsætningen matcher virksomhedens behov og governance-principper.

Hvor store besparelser opnår virksomheder med Microsoft 365?

Forrester-rapporten viser, at besparelserne hovedsageligt kommer fra:

• Udfasning af lokale servere og licenser til tredjepartsløsninger

• Reduceret behov for ekstern IT-support

• Lavere driftsomkostninger på vedligeholdelse og opdateringer

Ved at samle samarbejde, kommunikation og dokumenthåndtering i ét miljø får virksomheder bedre kontrol med data, højere oppetid og lavere IT-udgifter.

IT-afdelingen får mere tid til udvikling

Rapporten dokumenterer, at IT-afdelinger i gennemsnit sparer 686 timer om året – svarende til næsten fire måneders fuldtidsarbejde – efter implementeringen af Microsoft 365.

Forrester fremhæver, at automatiserede opdateringer og central styring via Microsoft Intune frigør tid, som IT kan bruge på udvikling og sikkerhed i stedet for vedligeholdelse.

Hos Blue Dock hjælper vi vores kunder med at udnytte denne effekt – ikke kun gennem teknisk implementering, men også ved at sikre, at IT-arbejdsgange understøtter virksomhedens strategi og vækst.

Sikkerhed og compliance som integreret del

For mange mindre og mellemstore virksomheder er IT-sikkerhed en væsentlig bekymring.
Forrester-rapporten viser, at 63 % af de adspurgte organisationer tidligere oplevede sikkerhedsproblemer, før de skiftede til Microsoft 365.

Med SharePoint Online og Microsoft Defender får virksomheder adgang til enterprise-grade sikkerhed, der beskytter mod phishing, ransomware og datalæk.
Versionering og rettighedsstyring gør det muligt at kontrollere, hvem der kan se og ændre dokumenter.

Flere organisationer rapporterede, at de efter implementeringen ikke længere oplevede hændelser med tab af data.

Hos Blue Dock rådgiver vi om, hvordan sikkerhed og compliance kan integreres i virksomhedens SharePoint-setup – så datahåndtering bliver både sikker og effektiv.

Samlede resultater fra Forrester

De dokumenterede resultater viser tydeligt, at Microsoft 365 kan skabe både målbar og strategisk værdi – når løsningen implementeres og anvendes rigtigt.

Altså skaber SharePoint værdi – når det bruges rigtigt

Forrester-rapporten fra februar 2025 dokumenterer, at Microsoft 365 og SharePoint kan give markante økonomiske og operationelle gevinster, når platformen implementeres og bruges effektivt.
Resultaterne viser tydeligt, at SharePoint ikke blot er et dokumentlager, men en strategisk komponent i den moderne arbejdsplads, hvor samarbejde, sikkerhed og produktivitet hænger sammen.

Men værdien opstår først, når løsningen tilpasses virksomhedens struktur, processer og kultur.
Det kræver en bevidst strategi for arkitektur, ejerskab og governance – og ikke mindst en implementering, der tager højde for medarbejdernes hverdag og arbejdsformer.

Hvorfor er den rigtige implementering afgørende?

Forrester-rapporten viser, at virksomheder opnår de største gevinster, når de udnytter Microsoft 365’s fulde potentiale – ved at samle kommunikation, fildeling, samarbejde og sikkerhed i ét integreret miljø.

I vores erfaring ser vi, at organisationer, der blot flytter filer til skyen uden at tilpasse struktur og arbejdsgange, ofte ikke opnår samme produktivitetsforbedringer.

Derfor er den rigtige implementering afgørende – ikke kun teknisk, men også organisatorisk.
Hos Blue Dock hjælper vi med at bygge strukturerede SharePoint-løsninger, der matcher virksomhedens virkelighed og understøtter de processer, der skaber værdi.

Blue Dock hjælper dig med at udnytte potentialet

Hos Blue Dock ser vi Forrester-rapporten som en tydelig bekræftelse på, hvor stor værdi Microsoft 365 og SharePoint kan skabe – når de bruges rigtigt.

Vi hjælper organisationer med at implementere, strukturere og tilpasse SharePoint, så løsningen understøtter virksomhedens behov, processer og kultur. Kontakt os i dag, for at komme igang.

Det handler ikke blot om teknologi, men om at bygge et system, der passer til jeres forretning – med fokus på effektiv dokumentstyring, samarbejde og sikkerhed.
Når løsningen er gennemtænkt fra start, bliver SharePoint ikke bare en platform, men et værktøj til at skabe reel forretningsværdi.

Kilde:
Forrester Consulting (2025): The Total Economic Impact™ of Microsoft 365 for Business.
Commissioned by Microsoft, februar 2025.
Tilgængelig via Microsoft: microsoft.com – TEI of Microsoft 365 for Business (PDF)