Forbered dig på skiftet fra flows til Power Automate

18. September 2025
Billede med blå farver der bevæger sig på tværs af hinanden som skal vise at SharePoint 2013 Workflow udfases
18. September 2025 , Marie Schildt

Hvornår udfases SharePoint 2013 workflows?

Microsoft har fastlagt en klar tidslinje for udfasningen af SharePoint 2013 workflows i Microsoft 365:

  • 2. april 2024: Funktionen er slået fra for nye tenants.

  • 2. april 2026: SharePoint 2013 workflows fjernes helt fra alle eksisterende tenants – inkl. Government Clouds og Department of Defense.

 Kort sagt: Efter denne dato kan du ikke længere oprette eller køre SharePoint 2013 workflows i SharePoint Online.

Hvad betyder udfasningen i praksis?

Når motoren bag flows forsvinder:

  • Eksisterende workflows bliver inaktive og vises kun som XML i SharePoint Designer.

  • Nye workflows kan ikke oprettes eller afvikles.

  • Processer bygget i SharePoint Designer eller Visual Studio ophører med at virke.

Sådan forbereder du dig på skiftet til Power Automate

Hvis din organisation stadig er afhængig af SharePoint 2013 workflows, bør du handle nu. Her er tre trin til en kontrolleret overgang:

  1. Identificér dine workflows

    • Brug Microsoft 365 Assessment Tool til at scanne din tenant.

    • Få en Power BI-rapport, der viser hvor workflows findes, hvor meget de bruges, og hvor klar de er til at blive migreret til Power Automate.

  2. Planlæg din migrering

    • Prioritér workflows, der bruges hyppigt eller er forretningskritiske.

    • Udarbejd en roadmap, der sikrer minimal forstyrrelse for brugerne.

  3. Migrér til Power Automate

    • Opret nye flows, hvor det er muligt.

    • Redesign komplekse workflows, så de udnytter Power Automate’s moderne funktioner som integration til Teams, godkendelsesflows og automatiserede notifikationer.

Stop nye SharePoint 2013 workflows nu

Microsoft anbefaler, at du allerede nu forhindrer oprettelse af nye klassiske workflows, så du undgår yderligere teknisk gæld.

Det gøres via SharePoint Online Management Shell:

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Eksisterende workflows vil fortsætte med at køre frem til 2. april 2026, men du sikrer, at der ikke bygges nyt på en udfaset teknologi.

Hvad sker der, når workflows slukkes?

Når SharePoint 2013 workflows er deaktiveret i en tenant:

  • Workflows kan kun ses som rå XML i Designer.

  • Oprettelse og afvikling af nye workflows blokeres.

  • Brugerne møder fejlbeskeden:
    “User-defined workflows have been disabled by the SharePoint Administrator.”

Hvorfor bør du handle nu?

  • April 2026 lyder langt væk – men tiden går hurtigt.

  • Har du mange workflows, kræver migreringen god planlægning.

  • Ved at handle nu får du et faktabaseret grundlag, en kontrolleret overgang og undgår panik-løsninger tæt på deadline.

Jo før du starter, desto lettere bliver skiftet til Power Automate.

Kontakt Blue Dock – vi hjælper dig med migreringen

Hvis I bruger SharePoint 2013 workflows i Microsoft 365 og vil have hjælp til at få overblik samt planlægge en sikker overgang til Power Automate, så kontakt Blue Dock i dag på +45 6916 0381.

Hos Blue Dock udvikler vi løsninger, der er bygget på Microsoft 365, og vi har mere end 10 års erfaring med at hjælpe virksomheder med at modernisere deres arbejdsgange.

Læs flere officelle informationer hos Microsoft selv.