Daglige rutiner og processer
Men hvordan er den rigtige måde? Når arbejdspladser skal digitaliseres, er det ikke nok blot at investere i en ny og fancy digital løsning. Det er selvfølgelig et vigtigt skridt på vejen. Men digitaliseringen slår ofte fejl, hvis den står alene. Der skal også tages højde for virksomhedskulturen og de daglige processer. Rutiner og processer er ofte så forankrede i virksomhedens identitet, at det kan være vanskeligt at indføre nye banebrydende initiativer – så som at indføre et nyt digitalt system.
Nogle virksomheder har været vant til at arbejde ud fra rutiner og processer, der ikke har haft et digitalt udgangspunkt. Her kan det være udfordrende at implementere en ny digital løsning for alle virksomhedens grene. Hvis ikke det bliver gjort på den helt rigtige måde, kan initiativet blive en fiasko. Pengene er spildt på et nyt digitalt system, der ikke fungerer i praksis.
Ikke bare udviklere
Hos Blue Dock ved vi, at det ikke er nok bare at pådutte medarbejderne eller ledelsen en ny digital løsning. Løsningen skal tilpasses virksomheden. Når en virksomhed efterspørger en digital løsning, bruger vi mange timer på andet end teknikken. Vi bruger meget tid i virksomheden. Vi vil forstå de behov og samtidig den kultur, som løsningen skal implementeres i. Vi lytter, går i dialog og giver vores bud.
Løsningen tilpasser sig jer
Derfor bygger vi på standardmoduler i Microsoft 365 og tilpasser dem til den hverdag og kultur, de skal indgå i. Fundamentet er kendt og gennemprøvet; det er opsætningen der er jeres. Det er samtidig vigtigt, at virksomheden bliver klædt på til at bruge løsningen. Derfor giver vi vejledning i, hvordan den bedst muligt sættes op og efterfølgende implementeres, så den passer til rutiner og daglige processer.
De bedste resultater ses der, hvor virksomheden ikke skal tilpasse sig it-løsningen, men hvor løsningen tilpasser sig virksomheden.