Copilot-agenter i SharePoint er en banebrydende AI-teknologi, der kan ændre måden, virksomheder håndterer arbejdsprocesser og data på. I denne guide gennemgår vi, hvordan du kommer i gang med Copilot-agenter, og hvordan du udnytter deres potentiale for at øge produktiviteten og effektiviteten.

Læs også vores begynderguide til Copilot.

Hvad er en Copilot-agent i SharePoint?

En Copilot-agent er en AI-drevet assistent, der hjælper med at navigere i og interagere med data i SharePoint. Den kan blandt andet:

• Automatisere opgaver som dataindtastning, filhåndtering og opdateringer.
• Analysere store mængder data og levere intelligente forslag.
• Forbedre samarbejde ved at give relevante svar og ressourcer i realtid.
• Hjælpe med dokumenthåndtering, herunder oprettelse, klassificering og arkivering af filer.

Ved at udnytte Copilot-agentens evner kan virksomheder minimere fejl, spare tid og træffe bedre beslutninger baseret på data.

Fordele ved Copilot-agenter i SharePoint

1. Tidsbesparelse: Automatisering af rutineopgaver reducerer den manuelle arbejdsbyrde.
2. Forbedret beslutningstagning: AI analyserer data og giver indsigt, der hjælper dig med hurtigere at træffe velinformerede beslutninger.
3. Nem implementering: SharePoint-brugere kan nemt integrere Copilot-agenter uden avanceret teknisk viden.
4. Bedre brugeroplevelse: Intuitiv interaktion øger brugerens tilfredshed og effektivitet.
5. Skalerbarhed: Copilot-agenter kan tilpasses forskellige teams og opgaver, hvilket gør dem yderst alsidige.
6. Styrkelse af compliance: Ved hjælp af AI sikres det, at dokumenter og processer overholder regler og standarder.

Hvordan kommer du i gang?

1. Aktiver Copilot i SharePoint

Før du kan bruge disse agenter, skal tjenesten aktiveres i dit SharePoint-miljø. Dette kræver administratoradgang:

1. Gå til Microsoft 365 Admin Center.
2. Naviger til Indstillinger > Tjenester og tilføjelser.
3. Find Copilot for SharePoint og aktiver tjenesten.
4. Bekræft, at brugerne har de nødvendige licenser til AI-funktionerne.

2. Opret din første agent

1. Åbn SharePoint-webstedet: Vælg det websted, hvor du vil implementere agenten.
2. Gå til indstillinger: Under “Avancerede indstillinger” finder du “Copilot Management”.
3. Design agenten: Definér agentens formål, kompetencer og fokusområder. For eksempel kan en agent specialisere sig i HR-opgaver eller IT-support.
4. Test og aktiver: Brug testmiljøet til at afprøve agentens funktioner. Aktiver den, når du er tilfreds med resultaterne.

3. Konfigurer adgangsrettigheder

For at undgå sikkerhedsproblemer er det vigtigt at give agenten de rette adgangsrettigheder:

• Brug roller: Definér, hvilke brugere eller grupper der må interagere med agenten.
• Administrer datadeling: Begræns adgangen til følsomme dokumenter og data.
• Log aktiviteter: Benyt SharePoints overvågningsfunktioner til at registrere agentens handlinger og sikre sporbarhed.

Sådan får du mest muligt ud af Copilot-agenter

• Definér klare mål: Vær tydelig omkring, hvad du ønsker, at agenten skal udføre—f.eks. dokumenthåndtering eller rapportering.
• Uddan dine medarbejdere: Tilbyd træning i brug af agenter, så alle forstår deres funktioner og begrænsninger.
• Overvåg og optimer: Benyt SharePoints overvågningsværktøjer til at analysere agentens performance, og tilpas den efter behov.
• Integrer med andre Microsoft 365-tjenester: Kombinér Copilot med Teams, Power Automate eller Power BI for at skabe mere dynamiske arbejdsgange.
• Start i det små: Implementér agenten i et afgrænset område, før du ruller den ud på tværs af hele organisationen.

Eksempler på anvendelse

1. Automatiserede rapporter
   Copilot kan hente data fra forskellige biblioteker og levere regelmæssige rapporter, hvilket reducerer manuelt arbejde.
2. Søgning og analyse
   Brug Copilot til at finde og analysere dokumenter efter specifikke kriterier, så du får mere effektiv informationshåndtering.
3. Opgavehåndtering
   Integrér Copilot med Microsoft Planner for at automatisere oprettelse og sporing af opgaver.
4. Onboarding
   Hjælp nye medarbejdere med hurtigt at finde relevante dokumenter og retningslinjer.

Ofte stillede spørgsmål

Er Copilot-agenter sikre at bruge?
Ja, Copilot-agenter benytter Microsofts sikkerhedsprotokoller, herunder kryptering og avanceret adgangskontrol, for at sikre data og compliance.

Kan Copilot tilpasses?
Absolut. Du kan justere agentens adfærd, dataadgang og interaktionsstil efter din organisations behov. Du kan også tilføje branche- eller virksomhedsspecifikke funktioner.

Kræver det teknisk ekspertise?
Nej, SharePoints intuitive brugerflade gør det nemt at oprette og administrere Copilot-agenter. Teknisk support kan dog være nyttig ved mere komplekse integrationer.

Se Microsoft guide til, hvordan du kommer i gang med agenter til Microsoft 365 Copilot 

Konklusion

Copilot-agenter i SharePoint gør det lettere at effektivisere arbejdsgange, styrke samarbejdet og spare tid. Ved at følge denne guide kan du hurtigt implementere og udnytte Copilot-agenternes fulde potentiale. Start gerne med et mindre pilotprojekt og skaler gradvist op, så din organisation bliver fortrolig med teknologien. Husk desuden at opdatere og vedligeholde dine Copilot-agenter løbende for at opnå den bedst mulige ydeevne og sikre langsigtet succes.