Migrering fra SharePoint On-Premises til SharePoint Online handler om mere end blot at flytte filer.

Vi oplever ofte, at kunder ønsker at lave en migrering fra SharePoint On-Premises til SharePoint Online. Når vi migrerer SharePoint-løsninger for vores kunder, starter vi altid med en analyse af, hvad der skal migreres, samt hvordan man bedst muligt gør brug af de nye muligheder på Office 365, og hvornår disse elementer skal komme i spil (denne fase er i øvrigt gratis). Herefter deler vi migrereringsprojektet op i delelementer, så du som kunde hurtigt kan komme i luften med de mest kritiske data og begynde at anvende platformen.

For at migreringsprojektet skal lykkes er det vigtigt ikke at gøre det for stort og kompliceret, men planlægge en trinvis migrering – selvfølgelig uden det kommer brugerne til gene. Ofte ved brugerne i de første faser ikke, om de befinder sig på en opgraderet version af den gamle løsning eller SharePoint Online, da vi visuelt løfter både den gamle og nye løsning. Dette giver ro til at skabe den gode migrering og forankring af Office 365 og SharePoint Online.

Et større migreringsprojekt følger oftest følgende faser:

• Analyse af eksisterende løsning (gratis)
• Etablering af Office 365-platform samt struktur
• Implementering af design på ny og gammel platform
• Go-live af fælles ny forside med nyt design
• Migrering af primær-data
• Migrering af sekundær-data
• Migrering af eventuelle skræddersyede applikationer
• Udrulning af collaboration – dvs. modern collaboration, som ikke var tilgængeligt i SharePoint 2010/2013, og som er der, hvor brugerne ofte ser den store gevinst ved at bruge løsningen

Typisk møder vi følgende typer af migreringsprojekter:

• Migrering af intranet og projektportaler fra SharePoint 2010/2013 til Office 365/SharePoint Online
• Migrering fra “In a box”-løsning (for eksempel Wizdom) til SharePoint Online for at blive leverandøruafhængig og komme over på en standard platform
• Datamigrering
• Custom-løsninger udviklet på SharePoint On-Premises, hvor tilsvarende funktionalitet ønskes på en Cloud-løsning

Vi har erfaring med alle ovenstående typer løsninger og kommer gerne forbi og viser eksempler.

Eksempler på migreringsprojekter:

Pandora – Migrering af data fra SharePoint 2010 til Online

DATEA – Migrering fra “In a Box” løsning til standard SharePoint 2016

Tivoli – Migrering og opgradering af nyt intranet til SharePoint Online