SharePoint har i årevis været et nøgleværktøj for virksomheder, der ønsker at oprette, administrere og dele indhold. Med lanceringen af fleksible sektioner har Microsoft taget et væsentligt skridt mod at forbedre både brugeroplevelse og designmuligheder på platformen. I denne artikel ser vi nærmere på, hvad fleksible sektioner er, hvilke fordele de giver, hvordan du implementerer dem, og hvilke bedste praksisser du bør følge for at maksimere udbyttet. Kontakt Blue Dock i dag, for høre hvilken digital løsning vi kan hjælpe din virksomhed med.
Læs også vores introduktion til SharePoint-webdelen redaktionelt kort.
Hvad er fleksible sektioner i SharePoint?
Fleksible sektioner er en ny funktion i SharePoint, der lader dig oprette sider uden at være begrænset af faste kolonnelayouts. Tidligere har sektionerne altid været delt op i et foruddefineret antal kolonner, hvilket kunne hæmme kreativiteten. Med disse smidige sektioner kan du derimod flytte og skalere webdele frit inden for sektionen, så du får langt større frihed til at designe siderne, som du ønsker.
Fordele ved at bruge fleksible sektioner
1. Øget designfleksibilitet
Den mest markante fordel er friheden til at placere webdele, hvor du vil, samt justere deres størrelser. Det giver mulighed for skræddersyede layouts, der passer til netop dit indhold.
2. Forbedret brugeroplevelse
Ved at udnytte de nye sektioner kan sider gøres mere dynamiske og engagerende. Når indholdet præsenteres på en mere intuitiv måde, bliver det nemmere at fremhæve vigtige budskaber og styre brugernes opmærksomhed.
3. Responsivt design
De smidige sektioner understøtter responsivt design, så siderne automatisk tilpasser sig forskellige skærmstørrelser. Uanset om brugerne tilgår systemet fra computer, tablet eller smartphone, vil indholdet tage sig godt ud og fungere optimalt.
Sådan implementeres fleksible sektioner i SharePoint
Tilføj en fleksibel sektion
- Naviger til siden: Åbn den side, hvor du ønsker at tilføje en fleksibel sektion.
- Rediger siden: Klik på “Rediger” øverst for at gå i redigeringstilstand.
- Tilføj sektionen: Klik på “+” for at indsætte en ny sektion.
- Vælg “Fleksibel”: I menuen for sektionstyper skal du vælge “Fleksibel” for at tilføje den ønskede sektion.
Tilpas webdele i den fleksible sektion
- Tilføj webdele: Klik på “+” inde i sektionen for at tilføje de webdele, du har brug for (tekst, billeder, videoer m.m.).
- Flyt og ændr størrelse: Træk i webdelene for at placere dem, hvor du ønsker, og juster størrelsen ved at trække i hjørnerne. Det giver dig fuld kontrol over layoutet.
Hvordan får jeg mest muligt ud af at bruge fleksible sektioner?
Kombinér fleksible og standardsektioner
For at opretholde en overskuelig og ensartet side kan det være en fordel at kombinere fleksible sektioner med standardsektioner. På den måde kan du både tilbyde struktureret indhold og samtidig have kreative, fleksible områder.
Test for responsivitet
Husk at tjekke dine sider på forskellige enheder og skærmstørrelser. Dette sikrer, at layoutet forbliver brugervenligt uanset, om brugeren er på desktop, tablet eller mobil.
Overvåg ydeevnen
Selvom disse sektioner giver mange designmuligheder, kan komplekse layouts og tunge webdele gøre siden langsom. Sørg derfor for at finde en god balance mellem funktion og performance.
Anvendelsesmuligheder for fleksible sektioner
- Dynamiske landingssider: Design unikke og interaktive landingssider, der fanger brugernes opmærksomhed.
- Fremhæv vigtige meddelelser: Opret iøjnefaldende sektioner til nyheder, annonceringer eller vigtige opdateringer.
- Integration af multimedieindhold: Indsæt videoer, billeder og andre multimedieelementer i et layout, der både er flot og overskueligt.
Hvad er de fremtidige perspektiver?
Da platformen konstant er under udvikling, kan vi forvente flere forbedringer og nye funktioner i forbindelse med fleksible sektioner. Hold øje med Microsofts opdateringer for at få mest muligt ud af de nyeste muligheder og forbedringer.
Ved at udnytte fleksible sektioner optimalt kan du skabe mere dynamiske, brugervenlige og visuelt tiltalende SharePoint-sider, der både gavner virksomhedens interne kommunikation og brugernes samlede oplevelse.
En anden fordel ved fleksible sektioner er, at de fremmer samarbejde og fleksibilitet på tværs af organisationen. Ved at give medarbejdere mulighed for at justere layout og tilføje nyt indhold uden behov for avancerede designerfaringer, kan udviklingen af sider blive en mere demokratisk proces. Dette kan især være en fordel for mindre teams, der hurtigt ønsker at publicere information eller fremhæve aktuelle projekter, uden at være begrænset af forudindstillede layouts eller hierarkier. Samtidig betyder den øgede tilpasningsfrihed, at hver afdeling eller projektgruppe kan få en side, der afspejler netop deres arbejdsgange og vigtigste fokusområder. Det skaber en bedre sammenhæng mellem platformens visuelle udtryk og de faktiske opgaver, hvilket ofte øger engagementet blandt brugerne. For organisationer med et ønske om at sætte strøm til intern videndeling, kan fleksible sektioner også kombineres med integrerede værktøjer som Microsoft Teams eller Yammer, så nyheder og sociale interaktioner bliver en naturlig del af brugeroplevelsen. Dette fremmer en følelse af fællesskab og fælles ansvar for indholdet, da alle kan bidrage med opdateringer og forbedringer. Endelig skal man ikke glemme, at fleksible sektioner samtidig giver en mulighed for at eksperimentere med forskellige visuelle koncepter, farvepaletter eller branding-elementer, så platformen virkelig kan fungere som organisationens fælles digitale ansigt udadtil og internt.
