Kvalitetsstyring på SharePoint

Vi kan skilte med 10 års erfaring inden for levering af QMS løsninger, der er baseret på SharePoint Online. Vores løsning dækker alle aspekter af et kvalitetsstyringssystem og bliver tilpasset til jeres specifikke behov. Uanset om I har brug for kvalitetsdokumentation, audithåndtering, kvalitetssikring eller afvigelseshåndtering, er vores platform i stand til at håndtere det hele som en samlet løsning.

Med en kvalitetsstyringsløsning fra Blue Dock kan I bruge de Microsoft 365 licenser, I allerede ejer. Dette betyder ingen ekstra omkostninger, og brugerne vil arbejde på en platform, de allerede er bekendt med. Kontakt os i dag, for at høre hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med kvalitetsstyring.

Kvalitetsdokumentation

Vores implementering af kvalitetsstyring indeholder også en løsningen for kvalitetsdokumentation sikrer, at I opfylder alle dokumentationskrav i forbindelse med eventuelle certificeringer. I har dokumentation for alle versioner, godkendelsesprocesser, informationskrav og opdateringskrav.

Desuden sikrer løsningens effektive søgemotor, at jeres medarbejdere kan finde relevante dokumenter, både fra mobil og desktop, når det er nødvendigt.

Derudover gør løsningen for kvalitetsdokumentation det muligt at opretholde et klart overblik over alle nødvendige opdateringer og godkendelseskrav. I kan nemt følge med i, hvilke dokumenter der skal revideres, hvem der har ansvaret for godkendelse, og hvornår ændringer skal implementeres. Denne struktur sikrer, at jeres dokumentation altid er opdateret og i overensstemmelse med de gældende krav.

Denne versionkontrol understøttes af SharePoint’s funktioner, som giver jer mulighed for at opretholde et klart revisionsspor. På den måde kan I sikre, at alle ændringer er dokumenteret korrekt, og at tidligere versioner kan genskabes hurtigt, hvis nødvendigt.

Før I beslutter jer for at vælge os som leverandør, vil vi give jer en fuldstændig visuel præsentation af, hvad I får, og hvad det samlede beløb vil være – på den måde sørger vi for, at I ikke får nogen ubehagelige overraskelser, når vi hjælper jer med kvalitetsstyring.

Audit og afvigelseshåndtering gør kvalitetsstyring bedre

Vores audit- og afvigelseshåndteringssystem digitaliserer processen og centraliserer al dokumentation. Dine medarbejdere kan interagere med og rapportere afvigelser både fra deres mobil, hvis de er på farten, eller håndtere afvigelser via deres pc.

Afvigelser kan opstå i produktionen, ulykkesregistrering eller andre observationer, når medarbejderen er på farten. Systemet giver medarbejderne mulighed for hurtigt at rapportere disse hændelser, uanset hvor de befinder sig, og giver ledelsen mulighed for at få realtidsinformation om potentielle risici og problemer. Dette gør det lettere at reagere hurtigt og tage de nødvendige skridt for at afhjælpe situationen, før den udvikler sig yderligere.

Med SharePoint som platformen får du en fleksibel løsning, hvor alle data og dokumenter er centralt opbevaret og nemt tilgængelige.

Derudover integrerer systemet nemt med andre Microsoft 365-værktøjer, hvilket gør det muligt at udnytte hele den digitale arbejdsplads i én samlet løsning. Det giver et fundament for at arbejde hurtigt og effektivt, samtidig med at det forbedrer samarbejde og deling af information på tværs af organisationen.

Løsningen er som resten af kvalitetsstyringssystemet bygget på SharePoint online, med understøttelse af PowerApps til formularer og PowerAutomate til proces understøttelse.