Kvalitetsstyring tilpasset jeres ønsker og behov
Gør jeres ISO arbejde nemmere og mere overskueligt. Vi implementerer kvalitetsstyring- og kvalitetsledelsessystemer direkte i Microsoft 365. Vores løsning er baseret på standard moduler vi har forfinet gennem erfaring. Når vi leverer en løsning til en kunde bliver standard modulerne tilpasset, så formularer, dashboards og processer bliver skræddersyet til hver organisations præcise behov.
Kvalitetshåndbog
- Integration til Word og resten af Office pakken
- Versionering og godkendelsesflow
- Skabeloner til instruktioner, SOP’er, politikker m.m.
- Review reminder og defineret livscyklus
- Læsekvittering og opfølgning
- Valgfri og obligatoriske metadata
- Søgning
Afvigelseshåndtering (NCR)
- Nem registering med App eller PC
- Workflow til behandling
- Dashboard og statistik
CAPA
- Årsagsanalyse
- Registrering af korrigerende og forebyggende handling
- Review og godkendelse
Audithåndtering
- Support af interne og eksterne audits, samt andre typer
- Opgave checklister
- Registrering af fund
- Opfølgning og CAPA
Risikohåndtering
- Registrering af risici
- Vurdering og godkendelse
- Klassifikation – sandsynlighed og konsekvens
- Prioritering og udbedring- relation til afvigelse og/eller CAPA
Leverandør og kontraktstyring
- Leverandør stamdata
- Kontraktdokumenter og tillægsaftaler
- Revision og fornyelse
- Adgangskontrol
- Håndtering af certifikater
- Digital signatur
Vi leverer også en løsning til digital kontrol af produktionen. Løsningen er lavet som en Power App, der kan konfigureres med individuelle kontrolskemaer for hver enkelt kunde. Det betyder I får en efterprøvet løsning, som tilpasses med præcis de kontroller i har behov for I jeres produktion. I forbindelse med test af varer fra produktionslinjen, registreres resultater enkelt i en elektronisk formular, som sammenholder værdierne med kontrolskemaet for det specifikke produkt. Løsningen har indbygget workflow og rettighedsstyring, så de forskellige roller som indgår kun har adgang til det som de har behov for.
Udover at lette arbejdsgangen og undgå papirformularer, så giver den elektroniske registrering den fordel at man får data samlet direkte ind i SharePoint eller Dataverse og kan lave statistik og dashboards som visuelt viser kvaliteten af de varer som kontrolleres.
En anden vigtig værdi ved at have det elektronisk og med workflows er at man er garanteret at en kontrol eller test proces følges i forhold til ISO-certificering eller andre compliance regler.
Færdigvarekontrol
Kontrollerede dokumenter
Vores implementering af kvalitetsstyring indeholder en løsning for kvalitetsdokumentation, som sikrer at I opfylder alle dokumentationskrav i forbindelse med eventuelle ISO-certificeringer. I har dokumentation for alle versioner, godkendelsesprocesser, informationskrav og opdateringskrav.
Desuden sikrer løsningens effektive søgemotor, at jeres medarbejdere kan finde relevante dokumenter, både fra mobil og desktop, når det er nødvendigt.
Derudover gør løsningen for kvalitetsdokumentation det muligt at opretholde et klart overblik over alle nødvendige opdateringer og godkendelseskrav. I kan nemt følge med i, hvilke dokumenter der skal revideres, hvem der har ansvaret for godkendelse, og hvornår ændringer skal implementeres. Denne struktur sikrer, at jeres dokumentation altid er opdateret og i overensstemmelse med de gældende krav.
Denne versionkontrol understøttes af SharePoint’s funktioner, som giver jer mulighed for at opretholde et klart revisionsspor. På den måde kan I sikre, at alle ændringer er dokumenteret korrekt, og at tidligere versioner kan genskabes hurtigt, hvis nødvendigt.
Vores audit- og afvigelseshåndteringssystem digitaliserer processen og centraliserer al dokumentation. Dine medarbejdere kan interagere med og rapportere afvigelser både fra deres mobil, hvis de er på farten, eller håndtere afvigelser via deres pc.
Afvigelser kan opstå i produktionen, ulykkesregistrering eller andre observationer, når medarbejderen er på farten. Systemet giver medarbejderne mulighed for hurtigt at rapportere disse hændelser, uanset hvor de befinder sig, og giver ledelsen mulighed for at få realtidsinformation om potentielle risici og problemer. Dette gør det lettere at reagere hurtigt og tage de nødvendige skridt for at afhjælpe situationen, før den udvikler sig yderligere.
Med SharePoint som platform får du en fleksibel løsning, hvor alle data og dokumenter er centralt opbevaret og nemt tilgængelige.
Derudover integrerer systemet nemt med andre Microsoft 365-værktøjer, hvilket gør det muligt at integrere kvalitetssystemet med den øvrige digitale arbejdsplads i én samlet løsning. Det giver et fundament for at arbejde hurtigt og effektivt, samtidig med at det forbedrer samarbejde og deling af information på tværs af organisationen.
Løsningen er som resten af kvalitetsstyringssystemet bygget på SharePoint online, med understøttelse af PowerApps til formularer og Power Automate til proces understøttelse.
