En moderne digital arbejdsplads kræver de rette værktøjer og platforme. Mange virksomheder overvejer migrering til SharePoint Online som en del af deres digitale strategi – og med god grund. SharePoint Online, som er en del af Microsoft 365, giver en sikker, cloud‑baseret platform til dokumenthåndtering, samarbejde og videndeling på tværs af organisationen.

Blue Dock er specialister i migrering til SharePoint Online og hjælper virksomheder med at flytte deres data og samarbejdsløsninger sikkert i skyen. Med os som partner får I et erfarent team af Microsoft 365‑konsulenter, der har gennemført adskillige migreringsprojekter. Vi forstår både de tekniske detaljer og de forretningsmæssige behov, så overgangen til en digital arbejdsplads bliver så gnidningsfri som muligt. Vores mål er, at jeres migrering ikke blot bliver en teknisk succes, men også skaber værdi for medarbejderne fra dag ét.

Kontakt os for en uforpligtende snak om migrering. 

ShareGate som migreringsværktøj

Mange af vores kunder vælger ShareGate som deres foretrukne værktøj til migrering, fordi det kombinerer brugervenlighed med avancerede funktioner. Hos Blue Dock anvender vi ShareGate som en central del af vores migreringsproces og tilpasser det til jeres behov og eksisterende it‑landskab.

Hvorfor vælge ShareGate til migrering?

ShareGate tilbyder en intuitiv og fleksibel brugerflade, som gør det nemt at tilpasse migreringen til den enkelte organisations behov. Værktøjet understøtter både komplekse migreringer med flere kilde‑ og måldestinationer samt enklere overførsler fra eksempelvis SharePoint Server eller filshares. Derudover har ShareGate stærke muligheder for at validere og rydde op i data, så I ikke migrerer ubrugelige eller forældede filer. Blue Dock udnytter disse funktioner til at skabe strukturerede og værdiskabende miljøer for vores kunder. Med ShareGates rapporteringsværktøjer kan vi løbende følge fremdriften og dokumentere processen for både teknikere og ledelse.

Ved migrering med ShareGate opnår vi en automatiseret proces, der minimerer risikoen for fejl og nedetid. Værktøjet gør det muligt at køre en test forud for den endelige overgang, så vi kan identificere og løse eventuelle udfordringer på forhånd. Når selve migreringen finder sted, kan den ofte gennemføres med minimal afbrydelse – i mange tilfælde planlægger vi arbejdet uden for normal arbejdstid (f.eks. over en weekend) for at undgå at forstyrre jeres medarbejdere. Resultatet er en smidig overgang til SharePoint Online, hvor I hurtigt kan fortsætte arbejdet på den nye platform uden bekymring for, om alle data er kommet sikkert med.

Automatiseret dokument‑livscyklusstyring

Ud over den rene dataflytning bruger vi ShareGates automatiseringsmuligheder, efter overføreselen  er afsluttet, til at sikre, at jeres dokumenter håndteres korrekt over tid. Med automatiske rapporter kan vi markere forældede eller dublerede filer, så I løbende kan optimere jeres indhold og overholde governance‑kravene. Det betyder en lavere totalomkostning og færre manuelle processer for jeres it‑team.

Erfaring med migrering for førende virksomheder

Mange organisationer ønsker at modernisere deres arbejdsplads, men står ofte over for komplekse beslutninger om data og eksisterende systemer. Hos Blue Dock ved vi, at hvert migreringsprojekt kræver en balance mellem teknologi og forståelse for organisationens hverdag. Derfor prioriterer vi tæt samarbejde og gennemsigtighed fra start til slut.

Bred erfaring på tværs af sektorer

Hos Blue Dock har vi erfaret, hvordan behov og udfordringer i migreringsprojekter varierer fra sektor til sektor. Vi har hjulpet alt fra offentlige institutioner til private produktionsvirksomheder med at finde den rette vej til SharePoint Online. Det har givet os en enestående evne til at forudse almindelige problemstillinger og identificere skjulte barrierer, før de opstår. Uanset om det handler om datasikkerhed, adgangsrettigheder eller integration med andre systemer, bringer vi den nødvendige erfaring med os. Vores tværgående indsigt er en styrke, når vi designer skræddersyede løsninger til hver enkelt kunde baseret på både branchekendskab og teknologisk overblik.

Eksempler på kunder, der har valgt Blue Dock som migreringspartner:

• Ellab
• Nordic Ecolabel Association
• Landbrug & Fødevarer
• Københavns Lufthavn

At disse organisationer har valgt Blue Dock som samarbejdspartner, vidner om vores kompetence og pålidelighed. Vi nævner dem med stolthed som eksempler på den tillid, vi har opbygget gennem vores migreringsarbejde.

Blue Docks service og tilgang til migrering

Blue Dock er med hele vejen fra den første planlægning til den endelige overdragelse og efterfølgende support. Vi ved, at en vellykket projekt kræver mere end blot at kopiere filer – det handler også om mennesker, processer og forretning. Her er, hvordan vores tilgang sikrer jer en tryg oplevelse:

Forberedelse og planlægning før migrering

Vi kortlægger datakilder, sikkerheds‑ og compliance‑krav samt forretningsprocesser, der påvirkes af overgangen. Vi arbejder med workshops, interviews og datakataloger, så vi får et detaljeret billede af, hvad der skal flyttes, og hvad der kan arkiveres eller slettes. Denne fase sikrer, at I får en lean og effektiv SharePoint‑struktur, der understøtter fremtidig vækst.

Teknisk arkitektur og governance

Inden vi begynder, designer vi en målet for SharePoint Online, herunder informationsdesign, sikkerhedsmatrix, navnekonventioner og governance‑politikker. Et veldesignet fundament forebygger rodede sites og uhensigtsmæssige permissions senere. Vi anbefaler blandt andet brug af hub‑sites, standardiserede indholdstyper og automatiske governance‑flows, som holder strukturen sund på lang sigt.

Gennemførelse af migrering med minimal forstyrrelse

Når selve migreringen skal udføres, sætter vi klare kommunikations‑ og fallback‑planer op. Vi benytter parallelle miljøer, så brugerne kan teste funktionalitet og give feedback, inden der skiftes til produktion. Under det hele overvåger vi performance, trafikerer kritiske logfiler i realtid og udnytter Azure‑baserede dashboards til at fange og løse fejl øjeblikkeligt. Målet er nul datatab og høj brugeraccept.

Sikkerhed og compliance under migrering

Overførelsen til skyen rejser spørgsmål om datasuverænitet, GDPR og branche‑specifikke krav. Vi implementerer DLP‑politikker (Data Loss Prevention), klassificeringslabels og kryptering, både under overførslen og i det nye miljø. Derudover har vi erfaring med at konfigurere Conditional Access og Multi‑Factor Authentication for at sikre, at kun de rette personer får adgang til de rette data på det rette tidspunkt.

Change management og brugeradoption

Teknik er kun halvdelen af ligningen. For at sikre, at det bliver en succes på medarbejderniveau, arbejder vi med change‑management‑metoder som ADKAR og Prosci. Vi udarbejder personas, skræddersyede træningsplaner og e‑learning‑moduler. På den måde véd medarbejderne præcis, hvornår de kan forvente ændringer, og hvad de skal gøre for at få mest muligt ud af SharePoint og den øvrige Microsoft 365‑pakke.

Support og optimering efter migrering

Blue Docks engagement stopper ikke, når den er gennemført. Efter go‑live tilbyder vi hypercare‑perioder med forlænget supportvindue, så spørgsmål og småjusteringer håndteres hurtigt. Vi måler adoption via Microsoft Usage Analytics og Power BI, så vi tidligt kan identificere områder, hvor yderligere træning eller automatisering vil øge værdien.

Økonomiske fordele ved migrering til SharePoint Online

En af de hyppigste årsager til, at virksomheder vælger at migrere, er ønsket om at reducere omkostninger og samtidig øge fleksibiliteten. Overgangen fra lokale servere til en cloud‑baseret løsning som SharePoint Online medfører flere konkrete økonomiske fordele:

Reducerede driftsomkostninger

• Eliminering af on‑premises hardware: I behøver ikke længere budgettere for dyre serverindkøb, løbende vedligehold og uforudsete reparationer. • Lavere energi‑ og køleforbrug: Udfasning af lokale serverrum kan sænke jeres energiforbrug betydeligt og støtte organisationens bæredygtighedsmål.

Skalerbar betaling efter forbrug

Licensmodellen i Microsoft 365 betyder, at I kun betaler for de brugere og workloads, I faktisk har behov for. Vokser organisationen, opgraderes licenser nemt – og skal I slanke omkostninger igen, kan ubrugte licenser hurtigt frakobles.

Forudsigelige udgifter

Med et abonnement i skyen bliver it‑budgettet mere forudsigeligt. I erstatter store, ujævne capex‑investeringer med stabile, mindre opex‑betalinger. Det giver økonomiafdelingen klarhed og færre overraskelser.

Frigivelse af it‑ressourcer

Når Microsoft tager sig af patching og servervedligehold, kan jeres it‑team fokusere på forretningsudviklende aktiviteter: process‑automatisering, datadreven indsigt eller forbedret support til brugerne.

ROI‑beregninger og business case

Blue Dock hjælper med at udarbejde detaljerede ROI‑beregninger, så ledelsen har et solidt beslutningsgrundlag. Vi estimerer både hårde besparelser (licenser, hardware, drift) og bløde gevinster (øget produktivitet, bedre samarbejde, sikkerhedsforbedringer).

Fremtidssikring gennem løbende innovation

Microsoft udruller kontinuerligt nye funktioner til SharePoint Online, Viva, Teams og hele Microsoft 365‑økosystemet. Ved at migrere nu får I automatisk adgang til:

• Copilot og AI‑funktioner, der kan generere indhold, foreslå metadata og optimere søgning.
• Loop‑komponenter og interaktive dashboards, der forbedrer samarbejdet i realtid.
• Forbedrede sikkerheds‑ og compliance‑værktøjer som Purview Data Governance, der beskytter virksomhedens mest følsomme data.

Dermed er en dette projekt ikke blot en engangsforbedring, men en investering i en platform, der løbende bliver bedre uden ekstra licensomkostninger.

Ofte stillede spørgsmål om migrering

Hvor lang tid tager en typisk migrering?

Tidsrammen afhænger af datamængde, kompleksitet og antal brugere. Et mindre projekt kan klares på få uger, mens større, globalt distribuerede organisationer kan strække sig over flere måneder. Blue Dock leverer altid en realistisk tidsplan baseret på en indledende analyse.

Kan vi køre hybridt undervejs?

Ja. For organisationer med compliance‑krav eller gradvis adoption kan vi etablere hybridscenarier, hvor enkelte teams arbejder i SharePoint, mens andre fortsat bruger on‑premises. Over tid kan data og brugergrupper flyttes, når organisationen er klar.

Hvad med brugertræning?

Vi tilbyder både onsite‑workshops, webinarer og e‑learning‑moduler. Træningen tilpasses roller: slutbrugere, site‑ejere og it‑administratorer får hver deres målrettede forløb.

Hvordan håndterer I gamle versioner af dokumenter?

ShareGate kan bevare versionshistorik, så I ikke mister sporbarhed. Samtidig tilbyder Microsoft Retention Policies i Purview, der kan definere, hvor længe versioner skal gemmes.

Næste skridt – sådan kommer I i gang

1. Book en discovery‑workshop: Vi kortlægger jeres nuværende miljø, mål og succeskriterier.
2. Modtag en skræddersyet plan: Omfatter tidslinje, budget og governance‑rammer.
3. Gennemfør en pilotmigrering: Vi tester processen på et afgrænset datasæt for at indsamle feedback.
4. Rul planen fuldt ud: Med løbende kommunikation og hypercare‑support efter go‑live.

Konklusion – hvorfor vælge Blue Dock?

At bruge SharePoint Online kan virke komplekst, men med Blue Dock som partner får I:

• Dokumenteret erfaring fra projekter hos bl.a. Ellab, Nordic Ecolabel Association, Landbrug & Fødevarer og Københavns Lufthavn.
• En gennemtestet metode baseret på best‑practice og velafprøvede værktøjer som ShareGate.
• Fokus på mennesker og forretning – vi kombinerer teknisk ekspertise med change management.
• Langsigtet samarbejde og adgang til løbende sparring om Microsoft 365‑innovationsmuligheder.

Er I klar til at realisere potentialet i SharePoint Online? Kontakt Blue Dock i dag, så viser vi, hvordan en sikker og værdiskabende migrering kan se ud i jeres organisation.