Dit SharePoint-intranet er ikke kun et sted at dele information; det er også en platform, der kan afspejle din virksomheds identitet og værdier. Med et veldesignet intranet kan du styrke dit interne brand, engagere dine medarbejdere og fremme produktivitet. Ved at tilpasse farver og skrifttyper kan du løfte helhedsindtrykket fra standardløsninger til en professionel og personlig oplevelse. Her er, hvordan du gør.

Hvorfor tilpasse dit SharePoint intranet?

Et intranet, der er skræddersyet til din virksomheds visuelle identitet, skaber en klar forbindelse mellem den daglige kommunikationsplatform og jeres brand. Denne sammenhæng kan:

• Styrke brandidentiteten: Når intranettet matcher virksomhedens farver, skrifttyper og stil, bliver det en naturlig forlængelse af jeres overordnede branding.
• Øge medarbejderengagementet: Et professionelt, genkendeligt og indbydende design kan få medarbejderne til at føle større tilknytning til organisationen.
• Forbedre brugeroplevelsen: Læsevenlige skrifttyper og et harmonisk farveskema gør intranettet nemmere og mere intuitivt at navigere i.
• Skille sig ud fra standardløsninger: Et unikt visuelt udtryk efterlader et positivt indtryk og understreger organisationens professionalisme.

Sådan tilpasser du dit SharePoint intranet

1. Brug SharePoints indbyggede muligheder

SharePoint indeholder en række værktøjer til at ændre udseendet af dit intranet:

1. Gå til webstedets indstillinger: Klik på tandhjulsikonet og vælg “Skift udseendet”.
2. Vælg tema eller layout: Her kan du vælge prædefinerede temaer og layouts, der passer til din virksomheds stil.
3. Tilpas farverne: Indtast dine egne farvekoder for at matche virksomhedens visuelle identitet.
4. Gem og anvend: Når du er tilfreds, gemmer du ændringerne, så de gælder for hele Microsoft 365 Intranettet .

Denne metode er enkel og kræver ingen teknisk baggrund.

2. Tilføj dine egne skrifttyper

For at gøre intranettet helt unikt kan du integrere dine egne skrifttyper:

1. Forbered skrifttyperne: Sørg for, at de er i et kompatibelt format (TTF, OTF, WOFF eller WOFF2).
2. Upload skrifttyperne: Læg dem i SharePoint Brand Center eller i en delt ressourceplacering.
3. Integrer i temaet: Ved hjælp af JSON-filer kan du definere, hvordan skrifttyperne skal anvendes (f.eks. overskrifter, brødtekst, links).
4. Rul ud på tværs af websteder: Når skrifttyperne er tilføjet, kan du anvende dem på alle intranettets dele.

Ved at bruge virksomhedens skrifttyper skaber du en ensartet visuel oplevelse, der matcher jeres øvrige materialer.

3. Design brugerdefinerede temaer

Hvis du vil have fuld kontrol over farver og skrifttyper, kan du oprette helt skræddersyede temaer:

1. Definer farver og elementer: Vælg primære og sekundære farver og justér knapper, links og baggrunde.
2. Brug temaer globalt: Centralisér temaet, så det nemt kan rulles ud til hele organisationen.
3. Tilpas via JSON: For avancerede tilpasninger giver JSON-filer mulighed for nøjagtig styring af farveskema og typografi på dit SharePoint intranet

Denne løsning kræver måske lidt teknisk ekspertise, men giver maksimal fleksibilitet.

4. Centralisér dit SharePoint-intranet med Brand Center

SharePoint Brand Center gør det nemt at administrere og distribuere dine visuelle elementer på dit SharePoint intranet:

• Organisér aktiverne: Saml logoer, farver, skrifttyper og andre brandkomponenter ét sted.
• Gør aktiverne tilgængelige: Sørg for, at alle medarbejdere let kan finde og anvende de korrekte brandingelementer.
• Opdater nemt: Ved ændringer i brandidentiteten kan du hurtigt justere ressourcerne, så de automatisk implementeres på tværs af intranettet.

Dette sikrer, at jeres visuelle identitet altid forbliver aktuel og ensartet. Læs også vores guide til SharePoint Brand Center.

Fordele ved et tilpasset SharePoint intranet

• Professionelt udseende: Matchede farver og skrifttyper udstråler troværdighed og kvalitet.
• Forbedret navigation: Et klart og overskueligt design gør det lettere for medarbejdere at finde det, de søger.
• Engagerede medarbejdere: Et intranet i tråd med virksomhedens brand skaber genkendelse og stolthed, hvilket øger engagementet.
• Effektiv branding: Konsistent branding internt afspejles også eksternt, så organisationen fremstår sammenhængende og professionel.

Konklusion

At skræddersy jeres SharePoint intranet med virksomhedens egne farvetoner og typografier rækker ud over det rent visuelle; det er en velovervejet satsning på jeres firmas image samt medarbejdertilfredshed. Et intranet, der harmonerer med organisationens grundlæggende værdier og brandidentitet, kan højne engagementet, fremme effektivitet og skabe en helhedsorienteret, professionel oplevelse for alle brugere.

Ved hjælp af SharePoints indbyggede funktioner kan I nemt tilpasse udtrykket og justere farvenuancer, så de genspejler jeres visuelle profil. Hvis I efterspørger en mere distinkt stil, kan I indsætte egne fonte og udvikle individuelle temaer. Disse tilpassede tilgange sikrer, at SharePoint intranettet fremstår som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand i stedet for en standardiseret løsning.

Ved at samle styringen af jeres visuelle linje gennem Brand Center kan I yderligere opnå ensartethed og let vedligeholdelse. Her kan alle brandkomponenter, som logoer og paletter, samles og anvendes over hele intranettet. Resultatet er et æstetisk appellerende intranet, der ikke blot fremstår professionelt, men også styrker medarbejdernes relation til virksomheden og fremmer mere konstruktivt samarbejde.

Et formfuldendt intranet gør en tydelig forskel i motivation, tilfredshed og arbejdsindsats blandt medarbejderne. Integrér intranettet i jeres digitale DNA, og høst fordelene ved et nutidigt, tilpasset arbejdsunivers.

Læs mere hos Microsoft selv om, hvordan du tilpasser udseendet på dit SharePoint intranet.